Kort antwoord
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België voor binnenlandse B2B-verkopen gestructureerde e-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk, in het formaat Peppol BIS Billing 3.0. Een pdf per e-mail telt niet meer mee. Vanaf 1 januari 2028 volgt bijna realtime e-rapportering aan de fiscus.
Belangrijke data
| Wanneer | Wat verandert |
|---|---|
| 1 januari 2026 | Gestructureerde e-facturen via Peppol verplicht voor binnenlandse B2B. |
| Januari–maart 2026 | Tolerantieperiode van drie maanden voor ondernemingen die aantoonbaar voorbereidingen troffen. |
| 1 januari 2028 | Start van de e-rapportering van factuurgegevens aan de fiscus. |
Wat telt als e-factuur in België
Een Belgische e-factuur is een gestructureerd bestand in het formaat Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Het wordt verstuurd via het Peppol-netwerk door een erkende dienstverlener (een access point), die het rechtstreeks in de software van uw klant aflevert.
Uw Peppol-identificatie is meestal gebaseerd op uw ondernemingsnummer (KBO). Veel boekhoudpakketten registreren u zelf op Peppol.
Wie valt eronder en wie niet
De verplichting geldt voor btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België die elkaar factureren. Ze geldt niet voor:
- facturen aan consumenten (B2C)
- facturen aan of van buitenlandse ondernemingen (voorlopig)
- ondernemingen met uitsluitend btw-vrijgestelde activiteiten
Voor sommige groepen gelden aparte regels, zoals kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling en ondernemingen in faillissement of gerechtelijke reorganisatie. Kijk op de website van FOD Financiën (einvoice.belgium.be) voor uw situatie.
Boetes en stimulansen
De wet voorziet boetes van €1.500 bij een eerste inbreuk, €3.000 bij een tweede en €5.000 bij elke volgende. Om de kosten te verzachten kunnen kmo’s gedurende een beperkte periode meer dan de kosten van in aanmerking komende e-facturatiesoftware en -diensten aftrekken. Controleer de actuele regels bij FOD Financiën of uw boekhouder.
Zo bereidt u zich voor
- Registreer u op Peppol via uw boekhoudsoftware of een Peppol-dienstverlener.
- Voor een handvol facturen kunt u met het gratis Hermes-platform van de overheid eenvoudige e-facturen versturen.
- Controleer of uw klanten bereikbaar zijn op Peppol (ze staan in de Peppol Directory).
- Gebruik pdf-facturen verder voor consumenten en buitenlandse klanten.
Wat Invoiceferry biedt
Versturen via Peppol vereist een erkend access point, dus we plannen Peppol-verzending via een erkende partner. Tot dan is Invoiceferry ideaal voor facturen aan consumenten en buitenlandse klanten, offertes, pro-formafacturen en kwitanties. Schrijf u in op de wachtlijst om te horen wanneer Peppol-verzending klaar is.
Krijg een melding wanneer e-factuurexport klaar is
We mailen u één keer, zodra Invoiceferry conforme e-facturen voor België kan maken. Geen spam.
Vandaag een factuur nodig? Maak in een minuut gratis een nette pdf-factuur, offerte of kwitantie. Zonder registratie, uw gegevens blijven op uw toestel.
Open de gratis factuurmakerVeelgestelde vragen
Mag ik in België nog pdf-facturen sturen?
Niet meer naar andere Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026. Pdf’s blijven geldig voor consumenten en klanten in het buitenland.
Heb ik een eigen Peppol access point nodig?
Nee. U gebruikt een erkende dienstverlener, meestal via uw boekhoudsoftware, of het gratis Hermes-platform van de overheid voor eenvoudige behoeften.
Geldt e-facturatie voor facturen aan consumenten?
Nee. De Belgische verplichting geldt alleen voor binnenlandse verkopen tussen ondernemingen.
Wat is e-rapportering vanaf 2028?
Vanaf 1 januari 2028 worden belangrijke factuurgegevens bijna realtime aan de fiscus gemeld, via dezelfde Peppol-verbinding.
Hoe hoog zijn de boetes?
De wet voorziet €1.500 bij een eerste inbreuk, €3.000 bij een tweede en €5.000 bij elke volgende.
Meer gidsen
Deze gids is een samenvatting en geen juridisch of fiscaal advies. Regels en data veranderen; controleer bij de belastingdienst of uw boekhouder. Bijgewerkt: 2026-11-04.