Jak wypełnić ten wzór krok po kroku
- Wpisz swoje dane i NIP.
- Dodaj klienta; dla biura tłumaczeń jego NIP.
- Podaj liczbę stron rozliczeniowych, słów lub godzin i stawkę.
- Dla klienta z UE ustaw EUR, wybierz „Bez podatku” i wpisz „odwrotne obciążenie”.
- Pobierz PDF i wyślij razem z tłumaczeniem.
Elementy faktury
Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać m.in.: datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy i NIP nabywcy, datę sprzedaży (dokonania dostawy lub wykonania usługi), jeśli różni się od daty wystawienia, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę VAT, sumę wartości netto w podziale na stawki, kwotę VAT i kwotę należności ogółem.
W niektórych przypadkach dochodzą wyrazy obowiązkowe, na przykład „odwrotne obciążenie”, „mechanizm podzielonej płatności”, „metoda kasowa” albo „samofakturowanie”.
Zwolnienie z VAT dla tłumacza
Usługi tłumaczeniowe mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego do 200 000 zł. Wtedy fakturujesz bez VAT z adnotacją „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”. Pamiętaj, że przy usługach dla firm z UE i tak musisz zarejestrować się do VAT-UE.
Biura tłumaczeń z zagranicy
Dla zagranicznego biura faktura jest zwykle bez polskiego VAT, z numerem VAT UE klienta i wyrazami „odwrotne obciążenie”. Kwotę w euro do PIT przeliczasz po kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.
KSeF a ten wzór. Od 2026 roku większość czynnych podatników VAT wystawia faktury krajowe dla firm w Krajowym Systemie e-Faktur. Invoiceferry nie wysyła faktur do KSeF: tworzy PDF. Gdy KSeF już Cię obowiązuje, fakturę wystaw w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF lub w programie księgowym, a Invoiceferry używaj do ofert, faktur proforma, rachunków i dokumentów pomocniczych.