Faktura dla fotografa

Dla fotografów ślubnych, produktowych i reportażowych: sesja, obróbka zdjęć i licencja na wykorzystanie, z zaliczką lub bez.

Bez rejestracji. Twoje faktury i dane klientów zostają na Twoim urządzeniu.

Przejdź do wzoru

Jak wypełnić ten wzór krok po kroku

  1. Wpisz swoje dane i NIP.
  2. Dodaj klienta; dla firmy jego NIP.
  3. Rozbij usługę na sesję, obróbkę i licencję.
  4. Jeśli wziąłeś zaliczkę, wpisz ją w polu „Zapłacono”.
  5. Dodaj numer rachunku i pobierz PDF.

Elementy faktury

Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać m.in.: datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy i NIP nabywcy, datę sprzedaży (dokonania dostawy lub wykonania usługi), jeśli różni się od daty wystawienia, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę VAT, sumę wartości netto w podziale na stawki, kwotę VAT i kwotę należności ogółem.

W niektórych przypadkach dochodzą wyrazy obowiązkowe, na przykład „odwrotne obciążenie”, „mechanizm podzielonej płatności”, „metoda kasowa” albo „samofakturowanie”.

Zaliczka na sesję ślubną

Otrzymanie zaliczki od firmy powoduje obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej. Jeśli chcesz tylko poprosić o wpłatę, wyślij fakturę proforma, która nie jest dokumentem księgowym. Parze młodej, czyli osobom prywatnym, fakturę wystawiasz na żądanie.

Zwolnienie z VAT i KSeF

Fotografia nie jest wyłączona ze zwolnienia podmiotowego do 200 000 zł. Wtedy wpisz w uwagach „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT” i wybierz „Bez podatku”.

KSeF a ten wzór. Od 2026 roku większość czynnych podatników VAT wystawia faktury krajowe dla firm w Krajowym Systemie e-Faktur. Invoiceferry nie wysyła faktur do KSeF: tworzy PDF. Gdy KSeF już Cię obowiązuje, fakturę wystaw w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF lub w programie księgowym, a Invoiceferry używaj do ofert, faktur proforma, rachunków i dokumentów pomocniczych.

Twoja firma
PNG, JPG, WebP lub SVG.

Zapamiętamy na następny dokument.

Nabywca
Szczegóły

Numer rośnie automatycznie. Możesz go zmienić.

np. „Faktura VAT”, „Rachunek”.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Wpisz kod lub nazwę, np. PLN lub złoty.

Jak kwoty i daty są zapisane w dokumencie.

Pozycje
VAT, rabat i wysyłka
Podatek
Więcej: składka, recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Płatność i uwagi

Tworzony z numeru faktury i drukowany na fakturze, aby bank mógł przypisać płatność.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-faktura (XML)

Wypełnij te pola, aby pobrać fakturę jako e-fakturę (XML). Puste pola zostaną w miarę możliwości uzupełnione danymi z góry. To nie jest format KSeF (FA(3)).

Zapytaj klienta, jaki format przyjmuje. Firmy w Belgii odbierają e-faktury przez Peppol od 2026 r.

Twoja firma

Schemat i numer, np. 9945 + numer VAT UE (PL…). Wymagane w Peppol.

Nabywca

Wymagane w XRechnung. Dla urzędów niemieckich ich Leitweg-ID, dla firm referencja lub numer zamówienia, który otrzymałeś.

Potrzebne tylko, gdy nie naliczasz VAT.

Zostaw puste, aby użyć standardowej formuły.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Darmowa beta
Szablon
Format papieru

Otwiera okno drukowania przeglądarki — wybierz Zapisz jako PDF.

Podgląd na żywo A4
Razem—

Twoje dokumenty

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Najczęstsze pytania

    Czy licencję wpisać jako osobną pozycję?

    Warto. Osobna pozycja pokazuje klientowi, za co płaci, i jasno określa zakres praw do zdjęć, który powinien wynikać też z umowy.

    Jaki VAT na usługi fotograficzne?

    Zwykle 23 %. Przy zwolnieniu podmiotowym bez VAT.

    Jak rozliczyć zaliczkę?

    Wpisz wpłaconą zaliczkę w polu „Zapłacono”, a faktura pokaże kwotę pozostałą do zapłaty.

    Czy mogę wystawić fakturę klientowi z zagranicy?

    Tak. Dla firmy z UE zwykle bez polskiego VAT z adnotacją „odwrotne obciążenie”. Zmień walutę na EUR, jeśli tak się umówiliście.

    Inne wzory

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro