Cómo rellenar esta plantilla
- Escriba sus datos fiscales y los del cliente.
- Separe sesión, edición, desplazamiento y licencia de uso en líneas distintas.
- Deje el IVA al 21 %.
- Si el cliente es una empresa y usted factura como profesional, mantenga la retención del 15 % (7 % si empieza). Para bodas y particulares, quítela.
- Descuente la señal si la cobró y descargue el PDF.
Datos obligatorios para fotógrafos
Una factura completa en España (Real Decreto 1619/2012) debe llevar: número y, en su caso, serie, correlativos; fecha de expedición; nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario; el NIF de ambos (el del cliente es obligatorio si es empresa o profesional); el domicilio de ambos; la descripción de cada concepto; la base imponible; el tipo de IVA y la cuota resultante, por separado; y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición. Si una operación no lleva IVA (exenta, inversión del sujeto pasivo, intracomunitaria), la factura debe indicar el motivo.
Describa con precisión qué entrega: número de fotos, formato y fecha de la sesión. Si cobra una señal, emita factura del anticipo cuando lo reciba y réstelo en la factura final.
IRPF: ¿profesional o empresario?
Si trabaja para empresas u otros profesionales como profesional (actividades de la sección segunda del IAE), su cliente le retiene el 15 % de IRPF sobre la base imponible e ingresa esa cantidad en Hacienda por usted. Durante el año de inicio de la actividad y los dos siguientes puede aplicar el 7 %, comunicándoselo al cliente. A particulares no se les aplica retención. En la plantilla, el IRPF se resta después del IVA: el total a pagar es base + IVA − IRPF.
Muchos fotógrafos están dados de alta como actividad empresarial (por ejemplo, estudios de fotografía), que no lleva retención. Otros, como reporteros gráficos o fotógrafos que ceden derechos de autor, sí la llevan. Revise su epígrafe del IAE o pregunte a su gestor.
Derechos de imagen y licencias
Indique en la factura qué uso puede hacer el cliente de las imágenes: medios (web, redes, impresión), territorio y duración. Separar la licencia del trabajo de sesión deja claro qué está pagando y facilita cobrar ampliaciones de uso más adelante.
Sobre Verifactu: Invoiceferry hace facturas en PDF, pero no es un sistema de facturación certificado Verifactu y no envía registros a la Agencia Tributaria. Según las fechas publicadas hoy, Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de su fecha, emita sus facturas con un programa adaptado y use Invoiceferry para presupuestos y proformas. Más detalles en nuestra guía de Verifactu y factura electrónica.