Invoiceferry

Plantilla de factura para servicios de limpieza

Para limpieza de oficinas, comunidades de vecinos, fin de obra y hogares: facture por horas o por servicio mensual con el IVA desglosado.

Sin registro. Sus facturas y los datos de sus clientes se quedan en su dispositivo.

Ir a la plantilla

Cómo rellenar esta plantilla

  1. Escriba sus datos fiscales y los del cliente: empresa, comunidad de propietarios (con su CIF) o particular.
  2. Añada una línea por servicio o por periodo, con las horas como cantidad.
  3. Deje el IVA al 21 %, el tipo habitual de los servicios de limpieza.
  4. No añada retención de IRPF: la limpieza es una actividad empresarial y en estimación directa no lleva.
  5. Indique la forma de pago y descargue el PDF.

Qué debe llevar una factura de limpieza

Una factura completa en España (Real Decreto 1619/2012) debe llevar: número y, en su caso, serie, correlativos; fecha de expedición; nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario; el NIF de ambos (el del cliente es obligatorio si es empresa o profesional); el domicilio de ambos; la descripción de cada concepto; la base imponible; el tipo de IVA y la cuota resultante, por separado; y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición. Si una operación no lleva IVA (exenta, inversión del sujeto pasivo, intracomunitaria), la factura debe indicar el motivo.

Las comunidades de propietarios tienen su propio NIF (empieza por H). Póngalo siempre en la factura, junto al nombre de la comunidad y su dirección.

IVA y retenciones en limpieza

Los servicios de limpieza llevan, en general, el 21 % de IVA. Como actividad empresarial, en estimación directa no se aplica retención de IRPF. Si tributa por módulos, la empresa cliente le retiene el 1 %. Si un cliente particular le contrata para limpiar su casa de forma regular como empleada del hogar, no se factura: es una relación laboral distinta. Compruébelo con su gestor si no está seguro.

Cobrar a tiempo

Con comunidades y oficinas, acuerde una cuota mensual fija y facture el primer día del mes. Ofrezca transferencia, Bizum o domiciliación. Entre empresas, la Ley 3/2004 permite reclamar intereses de demora y 40 € por costes de cobro si pagan tarde.

Sobre Verifactu: Invoiceferry hace facturas en PDF, pero no es un sistema de facturación certificado Verifactu y no envía registros a la Agencia Tributaria. Según las fechas publicadas hoy, Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de su fecha, emita sus facturas con un programa adaptado y use Invoiceferry para presupuestos y proformas. Más detalles en nuestra guía de Verifactu y factura electrónica.

Su empresa
PNG, JPG, WebP o SVG.

Se recordará para su próximo documento.

Facturar a
Datos

Se numera automáticamente. Puede editarlo.

p. ej. «Factura simplificada», «Presupuesto».

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Escriba un código o nombre, p. ej. EUR o libra.

Cómo se escriben los importes y las fechas en el documento.

Conceptos
Impuestos, descuento y envío
Impuesto
Más: contribución, recargo de equivalencia, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Pago y notas

Se genera a partir del número de factura y se imprime en ella, para que el banco identifique el pago.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

Factura electrónica (XML)

Rellene estos campos para descargar su factura como factura electrónica (XML). Los campos vacíos se toman, cuando es posible, de los datos de arriba.

Pregunte a su cliente qué formato acepta. Para la Administración española se usa Facturae a través de FACe, que esta herramienta no genera.

Su empresa

Esquema y número, p. ej. 9920 + su NIF-IVA español. Necesario para Peppol.

Facturar a

Obligatoria en XRechnung. Para administraciones alemanas, su Leitweg-ID; para empresas, la referencia o el número de pedido que le hayan dado.

Solo hace falta si no repercute IVA.

Déjelo vacío para usar el texto estándar.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Beta gratuita
Diseño
Tamaño de papel

Abre el cuadro de impresión del navegador; elija Guardar como PDF.

Vista previa en directo A4
Total—

Sus documentos

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué IVA lleva la limpieza?

    En general, el 21 %. Pregunte a su gestor si hace limpieza dentro de una obra o para servicios exentos, porque el tratamiento puede variar.

    ¿Las facturas de limpieza llevan IRPF?

    No en estimación directa, porque es una actividad empresarial. En módulos, la empresa cliente retiene el 1 %.

    ¿Cómo facturo un servicio mensual?

    Con una línea fija que indique el mes. Al mes siguiente, duplique la factura y cambie la fecha y el número.

    ¿Necesito el NIF de un cliente particular?

    Para una factura completa, solo si el cliente lo pide o es empresario. Para importes pequeños a particulares puede emitir factura simplificada.

    ¿Puedo añadir un QR para que me paguen?

    Sí. En facturas en euros puede añadir un código QR de pago SEPA con su IBAN; el cliente lo escanea con la app de su banco.

    Otras plantillas

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro