Invoiceferry

Fakturamall för städfirma med RUT-avdrag

För hemstädning, flyttstädning, fönsterputs och andra hushållsnära tjänster. Visa arbetskostnaden, dra av RUT-avdraget och få resten från Skatteverket.

Ingen inloggning. Dina fakturor och kunduppgifter stannar på din enhet.

Direkt till mallen

Så fyller du i mallen

  1. Fyll i företagsuppgifter och ”Godkänd för F-skatt”.
  2. Skriv arbetstimmarna per period på en rad med 25 % moms.
  3. Lägg till RUT-avdraget, 50 % av arbetskostnaden inklusive moms, Mallen räknar ut det på arbetsraden och visar beloppet att betala.
  4. Skriv kundens namn och personnummer i anteckningarna.
  5. Ladda ner PDF:en och begär utbetalning hos Skatteverket när kunden betalat.

RUT-avdraget på fakturan

RUT-avdraget är 50 % av arbetskostnaden inklusive moms. Kunden betalar resten, och du begär avdraget från Skatteverket. Varje person kan få högst 75 000 kr per år i RUT och ROT tillsammans. Fakturan ska visa arbetskostnaden separat från material och resor, köparens personnummer, avdraget och beloppet att betala. Är ni två köpare i samma hushåll kan avdraget delas, skriv då båda personnumren.

Räkneexempel

12 timmar à 360 kr = 4 320 kr. Med 25 % moms blir det 5 400 kr. RUT-avdraget är 50 % = 2 700 kr. Kunden betalar 2 700 kr, och 2 700 kr får du från Skatteverket. Rengöringsmedel och resor ger inget avdrag; lägg dem på egna rader.

Obligatoriska uppgifter och betalning

En fullständig faktura ska enligt mervärdesskattelagen innehålla: fakturadatum, ett löpnummer i en obruten serie, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts (art och mängd), datum då tjänsten utfördes eller varan levererades, beskattningsunderlaget per momssats, momssats och momsbelopp. Köparens momsregistreringsnummer krävs vid omvänd betalningsskyldighet och försäljning till andra EU-länder. Tar du inte ut moms ska fakturan säga varför. Skatteverket beskriver reglerna i detalj under ”Fakturering” på skatteverket.se.

30 dagar netto är vanligast. Mellan företag gäller enligt lag högst 30 dagar om inget annat avtalats. Vid försenad betalning har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter), en påminnelseavgift på 60 kr om det avtalats i förväg, och från företagskunder en förseningsersättning på 450 kr. Skriv villkoren på fakturan.

Ditt företag
PNG, JPG, WebP eller SVG.

Sparas till ditt nästa dokument.

Faktureras till
Uppgifter

Räknas upp automatiskt. Du kan ändra det.

t.ex. ”Faktura”, ”Kostnadsförslag”.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Skriv en kod eller ett namn, t.ex. SEK eller krona.

Hur belopp och datum skrivs i dokumentet.

Rader
Moms, rabatt & frakt
Moms
Mer: pensionsavgift, recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Betalning & anteckningar

Skapas från fakturanumret och skrivs ut på fakturan, så att banken kan matcha betalningen.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-faktura (XML)

Fyll i de här fälten för att ladda ner fakturan som e-faktura (XML). Tomma fält hämtas om möjligt från uppgifterna ovan.

Fråga kunden vilket format de tar emot. Svensk offentlig sektor tar emot e-fakturor via Peppol.

Ditt företag

Schema och nummer, t.ex. 0007 + ditt svenska organisationsnummer. Krävs för Peppol.

Faktureras till

Krävs i XRechnung. För tyska myndigheter deras Leitweg-ID; för företag den referens eller det ordernummer du fått.

Behövs bara när du inte tar ut moms.

Lämna tomt för standardtexten.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Gratis beta
Design
Pappersformat

Öppnar webbläsarens utskriftsdialog — välj Spara som PDF.

Förhandsvisning live A4
Totalt—

Dina dokument

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Vanliga frågor

    Hur mycket är RUT-avdraget?

    50 % av arbetskostnaden inklusive moms, högst 75 000 kr per person och år tillsammans med ROT.

    Vilken moms har städtjänster?

    25 %. Räkna avdraget på beloppet inklusive moms.

    Kan företagskunder få RUT?

    Nej. RUT gäller bara privatpersoner för tjänster i eller nära hemmet. Till företag fakturerar du hela beloppet.

    När kan jag begära utbetalning?

    När kunden har betalat sin del. Du begär utbetalning i Skatteverkets e-tjänst, senast den 31 januari året efter betalningsåret.

    Gör Invoiceferry RUT-ansökan åt mig?

    Nej. Invoiceferry gör fakturan som PDF. Ansökan gör du själv hos Skatteverket.

    Fler mallar

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro