Kort svar
Sedan 1 april 2019 ska alla fakturor till svensk offentlig sektor vara e-fakturor enligt den europeiska standarden, i praktiken Peppol BIS Billing 3.0 via Peppol-nätverket. Mellan företag finns i dag inget krav på e-faktura i Sverige. EU:s ViDA-paket gör strukturerad e-faktura obligatorisk för gränsöverskridande B2B från 1 juli 2030.
Viktiga datum
| När | Vad som ändras |
|---|---|
| 1 april 2019 | Krav på e-faktura för leveranser till offentlig sektor (lag 2018:1277). |
| I dag | Ingen allmän skyldighet att skicka e-faktura mellan företag inom Sverige. |
| Från 2030 | ViDA: e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B inom EU. Inhemska krav kan komma, inget svenskt datum är beslutat. |
Vad är en e-faktura?
En e-faktura är en strukturerad fil (XML) som mottagarens system kan läsa automatiskt. En PDF som mejlas är inte en e-faktura i lagens mening, även om den kallas ”elektronisk faktura” i vardagsspråk. I Sverige används främst:
- Peppol BIS Billing 3.0: standarden för offentlig sektor, följer EN 16931.
- Svefaktura: ett äldre svenskt format som fasas ut.
Bankernas ”e-faktura” till privatpersoner i internetbanken är något annat och hanteras via din bank.
Fakturera offentlig sektor
Kravet gäller alla leverantörer, även enskilda firmor. Du behöver myndighetens Peppol-ID och deras referens (ofta ett referensnummer eller inköpsordernummer). Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har tillsyn och information om kravet. Små företag kan använda en fakturaportal från en Peppol-leverantör; många kommuner och myndigheter anvisar en gratis portal.
Företag emellan och ViDA
Mellan företag får du fortfarande skicka PDF eller papper, om kunden accepterar det. Många större företag kräver ändå e-faktura av sina leverantörer. Genom EU:s ViDA-paket blir e-faktura obligatoriskt för gränsöverskridande försäljning mellan företag från 2030. Om och när Sverige inför ett inhemskt krav är inte beslutat. Håll koll hos Skatteverket och DIGG.
Vad Invoiceferry kan göra
I fakturaredigeraren kan du ladda ner fakturan som Peppol BIS 3.0 (XML), gratis i beta, och den kontrolleras mot de viktigaste reglerna innan nedladdning. Invoiceferry är ingen Peppol-accesspunkt och skickar inte filen åt dig. För att leverera till en myndighet laddar du upp filen i en fakturaportal eller skickar den via en Peppol-leverantör. Allt görs i din webbläsare.
Få besked om export av e-faktura
Vi mejlar dig en gång när Invoiceferry kan skapa e-fakturor som uppfyller kraven i Sverige. Ingen spam.
Behöver du en faktura i dag? Gör en snygg PDF-faktura, offert eller ett kvitto gratis på en minut. Ingen inloggning, dina uppgifter stannar på din enhet.
Till den gratis fakturamallenVanliga frågor
Är en PDF en e-faktura?
Nej. En e-faktura är en strukturerad fil, till exempel Peppol BIS 3.0. En PDF räknas inte för offentlig sektor.
Måste en enskild firma skicka e-faktura till kommunen?
Ja. Kravet gäller alla leverantörer till offentlig sektor sedan 1 april 2019, oavsett storlek.
Måste jag skicka e-faktura till andra företag?
Inte enligt lag i dag. Kunden kan dock kräva det i avtalet. Från 2030 krävs e-faktura för gränsöverskridande B2B inom EU.
Hur skickar jag en e-faktura via Peppol?
Via en Peppol-leverantör (accesspunkt) eller en fakturaportal. Invoiceferry gör XML-filen men skickar den inte.
Vad är ett Peppol-ID?
Mottagarens elektroniska adress i Peppol. För svenska organisationer används ofta schemat 0007 följt av organisationsnumret.
Fler guider
Den här guiden är en sammanfattning och inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler och datum ändras; kontrollera hos Skatteverket eller med din redovisningskonsult. Uppdaterad: 2026-11-06.