Så fyller du i mallen
- Ange företagsuppgifter och momsregistreringsnummer.
- Lägg fotografering, redigering och resor på egna rader.
- Välj momssats per rad; fråga Skatteverket om bildrätten har lägre moms.
- Beskriv användningsrätten i anteckningarna.
- Lägg till Bankgiro eller Swish och ladda ner PDF:en.
Obligatoriska uppgifter
En fullständig faktura ska enligt mervärdesskattelagen innehålla: fakturadatum, ett löpnummer i en obruten serie, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts (art och mängd), datum då tjänsten utfördes eller varan levererades, beskattningsunderlaget per momssats, momssats och momsbelopp. Köparens momsregistreringsnummer krävs vid omvänd betalningsskyldighet och försäljning till andra EU-länder. Tar du inte ut moms ska fakturan säga varför. Skatteverket beskriver reglerna i detalj under ”Fakturering” på skatteverket.se.
Har du F-skatt bör det stå ”Godkänd för F-skatt” på fakturan. Det visar kunden att den inte ska dra preliminärskatt eller betala arbetsgivaravgifter på din ersättning. Skriv det i anteckningarna eller sidfoten.
Moms för fotografer
Fotograferingstjänster och bilder till reklam har normalt 25 % moms. Vissa upplåtelser av upphovsrätt till fotografier kan ha 6 %, och porträttfotografering för privatpersoner kan hamna i annan kategori. Reglerna är detaljerade, så kontrollera din situation hos Skatteverket. Mallen har moms per rad, så du kan blanda satser på samma faktura.
Användningsrätt och betalning
Skriv tydligt var och hur länge kunden får använda bilderna. Koppla gärna rätten till att fakturan är betald.
Vanligast är att kunden betalar till ditt Bankgiro eller Plusgiro och anger ett OCR-nummer, en referens med kontrollsiffra som gör att betalningen kan matchas automatiskt. Mallen räknar fram OCR-numret ur fakturanumret. Du behöver ett OCR-avtal med banken för att kräva OCR, annars fungerar fakturanumret som meddelande. Swish och IBAN kan du lägga till i betalningsuppgifterna.