Invoiceferry

Fakturamall för enskild firma och frilansare

För skribenter, formgivare, översättare och andra frilansare med enskild firma. Fakturera per timme, uppdrag eller artikel, med eller utan moms.

Ingen inloggning. Dina fakturor och kunduppgifter stannar på din enhet.

Direkt till mallen

Så fyller du i mallen

  1. Skriv ditt namn eller firmanamn, adress och momsregistreringsnummer (SE + personnummer + 01).
  2. Lägg till kunden och kundens referens eller ordernummer.
  3. Skriv en rad per uppdrag eller timmar; använd decimaler för halvtimmar.
  4. Är du momsbefriad, välj ”Ingen moms” och skriv det i anteckningarna.
  5. Lägg till Bankgiro eller Swish och ladda ner PDF:en.

Obligatoriska uppgifter på fakturan

En fullständig faktura ska enligt mervärdesskattelagen innehålla: fakturadatum, ett löpnummer i en obruten serie, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts (art och mängd), datum då tjänsten utfördes eller varan levererades, beskattningsunderlaget per momssats, momssats och momsbelopp. Köparens momsregistreringsnummer krävs vid omvänd betalningsskyldighet och försäljning till andra EU-länder. Tar du inte ut moms ska fakturan säga varför. Skatteverket beskriver reglerna i detalj under ”Fakturering” på skatteverket.se.

Har du F-skatt bör det stå ”Godkänd för F-skatt” på fakturan. Det visar kunden att den inte ska dra preliminärskatt eller betala arbetsgivaravgifter på din ersättning. Skriv det i anteckningarna eller sidfoten.

Moms eller momsbefrielse

Säljer du för högst 120 000 kr per år kan du ansöka om momsbefrielse hos Skatteverket. Då ska fakturan inte visa någon moms, och den bör ange att du är befriad från moms. Välj ”Ingen moms” i mallen. Går du över gränsen ska du ta ut moms igen, oftast 25 % för frilanstjänster. Vissa upplåtelser av upphovsrätt, till exempel till litterära verk, kan ha 6 %. Fråga Skatteverket om du är osäker.

Få betalt i tid

Vanligast är att kunden betalar till ditt Bankgiro eller Plusgiro och anger ett OCR-nummer, en referens med kontrollsiffra som gör att betalningen kan matchas automatiskt. Mallen räknar fram OCR-numret ur fakturanumret. Du behöver ett OCR-avtal med banken för att kräva OCR, annars fungerar fakturanumret som meddelande. Swish och IBAN kan du lägga till i betalningsuppgifterna.

30 dagar netto är vanligast. Mellan företag gäller enligt lag högst 30 dagar om inget annat avtalats. Vid försenad betalning har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter), en påminnelseavgift på 60 kr om det avtalats i förväg, och från företagskunder en förseningsersättning på 450 kr. Skriv villkoren på fakturan.

Ditt företag
PNG, JPG, WebP eller SVG.

Sparas till ditt nästa dokument.

Faktureras till
Uppgifter

Räknas upp automatiskt. Du kan ändra det.

t.ex. ”Faktura”, ”Kostnadsförslag”.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Skriv en kod eller ett namn, t.ex. SEK eller krona.

Hur belopp och datum skrivs i dokumentet.

Rader
Moms, rabatt & frakt
Moms
Mer: pensionsavgift, recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Betalning & anteckningar

Skapas från fakturanumret och skrivs ut på fakturan, så att banken kan matcha betalningen.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-faktura (XML)

Fyll i de här fälten för att ladda ner fakturan som e-faktura (XML). Tomma fält hämtas om möjligt från uppgifterna ovan.

Fråga kunden vilket format de tar emot. Svensk offentlig sektor tar emot e-fakturor via Peppol.

Ditt företag

Schema och nummer, t.ex. 0007 + ditt svenska organisationsnummer. Krävs för Peppol.

Faktureras till

Krävs i XRechnung. För tyska myndigheter deras Leitweg-ID; för företag den referens eller det ordernummer du fått.

Behövs bara när du inte tar ut moms.

Lämna tomt för standardtexten.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Gratis beta
Design
Pappersformat

Öppnar webbläsarens utskriftsdialog — välj Spara som PDF.

Förhandsvisning live A4
Totalt—

Dina dokument

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Vanliga frågor

    Kan jag fakturera utan företag?

    Nej, för att fakturera själv behöver du ett företag, oftast en enskild firma med F-skatt. Annars kan ett egenanställningsföretag fakturera åt dig.

    Vilket momsnummer har en enskild firma?

    SE följt av ditt personnummer (tolv eller tio siffror enligt Skatteverkets beslut) och 01. Använd numret i ditt registreringsbevis.

    Var skriver jag att jag är momsbefriad?

    I anteckningarna under raderna. Välj också ”Ingen moms” så att totalen inte innehåller moms.

    Kan jag fakturera utländska kunder?

    Ja. Byt valuta till EUR eller USD. Säljer du tjänster till företag i andra EU-länder gäller ofta omvänd betalningsskyldighet; då ska kundens momsnummer och en hänvisning stå på fakturan.

    Sparas mina fakturor hos er?

    Nej. Allt sparas i din webbläsare. Exportera en säkerhetskopia ibland och spara PDF:erna i bokföringen.

    Fler mallar

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro