Så fyller du i mallen
- Fyll i företagsnamn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer (SE + orgnr + 01).
- Lägg till kundens namn och adress, och kundens momsregistreringsnummer om det behövs.
- Skriv en rad per vara eller tjänst och välj momssats: 25, 12 eller 6 %.
- Ange Bankgiro eller Plusgiro i betalningsuppgifterna; OCR-numret skapas automatiskt.
- Kontrollera förfallodatum och villkor och ladda ner PDF:en.
Det här måste stå på en faktura i Sverige
En fullständig faktura ska enligt mervärdesskattelagen innehålla: fakturadatum, ett löpnummer i en obruten serie, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts (art och mängd), datum då tjänsten utfördes eller varan levererades, beskattningsunderlaget per momssats, momssats och momsbelopp. Köparens momsregistreringsnummer krävs vid omvänd betalningsskyldighet och försäljning till andra EU-länder. Tar du inte ut moms ska fakturan säga varför. Skatteverket beskriver reglerna i detalj under ”Fakturering” på skatteverket.se.
Har du F-skatt bör det stå ”Godkänd för F-skatt” på fakturan. Det visar kunden att den inte ska dra preliminärskatt eller betala arbetsgivaravgifter på din ersättning. Skriv det i anteckningarna eller sidfoten.
Momsregistreringsnummer och momssatser
Ett svenskt momsregistreringsnummer består av SE, ditt organisationsnummer (för enskild firma personnumret) utan bindestreck och 01, till exempel SE556677889901. Momssatserna är:
- 25 %: de flesta varor och tjänster.
- 12 %: bland annat restaurang- och cateringtjänster och hotellrum.
- 6 %: bland annat böcker, tidningar, persontransporter, kultur och idrott. Livsmedel har tillfälligt 6 % från 1 april 2026 till och med 31 december 2027.
Kontrollera alltid vilken sats som gäller för just din försäljning hos Skatteverket.
Momsfri under 120 000 kr
Sedan 2025 kan företag med en omsättning på högst 120 000 kr per år ansöka om momsbefrielse. Då tar du inte ut moms och får inte dra av moms. Välj ”Ingen moms” i mallen och skriv på fakturan att du är befriad från moms, till exempel ”Momsbefriad enligt reglerna för små företag (omsättning under 120 000 kr)”. Skatteverket anger vilken hänvisning fakturan ska ha, så kontrollera formuleringen där.
Betalning med Bankgiro och OCR
Vanligast är att kunden betalar till ditt Bankgiro eller Plusgiro och anger ett OCR-nummer, en referens med kontrollsiffra som gör att betalningen kan matchas automatiskt. Mallen räknar fram OCR-numret ur fakturanumret. Du behöver ett OCR-avtal med banken för att kräva OCR, annars fungerar fakturanumret som meddelande. Swish och IBAN kan du lägga till i betalningsuppgifterna.
30 dagar netto är vanligast. Mellan företag gäller enligt lag högst 30 dagar om inget annat avtalats. Vid försenad betalning har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter), en påminnelseavgift på 60 kr om det avtalats i förväg, och från företagskunder en förseningsersättning på 450 kr. Skriv villkoren på fakturan.
Säljer du till offentlig sektor krävs e-faktura, läs mer i vår guide om e-faktura. Fler mallar finns under mallar.