Invoiceferry

Fakturamall för webb och IT

För utvecklare, webbyråer och IT-support. Fakturera utveckling, månadsavtal för drift och licenser, och sälj till EU-kunder med omvänd moms.

Ingen inloggning. Dina fakturor och kunduppgifter stannar på din enhet.

Direkt till mallen

Så fyller du i mallen

  1. Fyll i företagsuppgifter och momsregistreringsnummer.
  2. Lägg utvecklingstimmar, månadsavgifter och licenser på egna rader.
  3. Behåll 25 % moms inom Sverige; för EU-företag, välj ingen moms och omvänd betalningsskyldighet.
  4. Skriv projektnamn och kundens referens.
  5. Ladda ner PDF:en eller e-fakturan (Peppol) och skicka.

Obligatoriska uppgifter

En fullständig faktura ska enligt mervärdesskattelagen innehålla: fakturadatum, ett löpnummer i en obruten serie, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts (art och mängd), datum då tjänsten utfördes eller varan levererades, beskattningsunderlaget per momssats, momssats och momsbelopp. Köparens momsregistreringsnummer krävs vid omvänd betalningsskyldighet och försäljning till andra EU-länder. Tar du inte ut moms ska fakturan säga varför. Skatteverket beskriver reglerna i detalj under ”Fakturering” på skatteverket.se.

Kunder i andra EU-länder

Säljer du tjänster till ett företag i ett annat EU-land är huvudregeln att köparen redovisar momsen. Du tar inte ut svensk moms, och fakturan ska ha köparens momsregistreringsnummer och texten ”Omvänd betalningsskyldighet” (eller ”Reverse charge”). Försäljningen ska också redovisas i en periodisk sammanställning till Skatteverket.

Betalning och e-faktura

Vanligast är att kunden betalar till ditt Bankgiro eller Plusgiro och anger ett OCR-nummer, en referens med kontrollsiffra som gör att betalningen kan matchas automatiskt. Mallen räknar fram OCR-numret ur fakturanumret. Du behöver ett OCR-avtal med banken för att kräva OCR, annars fungerar fakturanumret som meddelande. Swish och IBAN kan du lägga till i betalningsuppgifterna.

Invoiceferry kan ladda ner fakturan som Peppol BIS 3.0 (XML). Läs mer om e-faktura i Sverige.

Ditt företag
PNG, JPG, WebP eller SVG.

Sparas till ditt nästa dokument.

Faktureras till
Uppgifter

Räknas upp automatiskt. Du kan ändra det.

t.ex. ”Faktura”, ”Kostnadsförslag”.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Skriv en kod eller ett namn, t.ex. SEK eller krona.

Hur belopp och datum skrivs i dokumentet.

Rader
Moms, rabatt & frakt
Moms
Mer: pensionsavgift, recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Betalning & anteckningar

Skapas från fakturanumret och skrivs ut på fakturan, så att banken kan matcha betalningen.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-faktura (XML)

Fyll i de här fälten för att ladda ner fakturan som e-faktura (XML). Tomma fält hämtas om möjligt från uppgifterna ovan.

Fråga kunden vilket format de tar emot. Svensk offentlig sektor tar emot e-fakturor via Peppol.

Ditt företag

Schema och nummer, t.ex. 0007 + ditt svenska organisationsnummer. Krävs för Peppol.

Faktureras till

Krävs i XRechnung. För tyska myndigheter deras Leitweg-ID; för företag den referens eller det ordernummer du fått.

Behövs bara när du inte tar ut moms.

Lämna tomt för standardtexten.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Gratis beta
Design
Pappersformat

Öppnar webbläsarens utskriftsdialog — välj Spara som PDF.

Förhandsvisning live A4
Totalt—

Dina dokument

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Vanliga frågor

    Vilken moms gäller för IT-tjänster?

    25 % inom Sverige. Till företag i andra EU-länder gäller oftast omvänd betalningsskyldighet.

    Hur fakturerar jag ett månadsavtal?

    Lägg avtalet på en rad med period i beskrivningen och duplicera fakturan varje månad.

    Kan jag fakturera i euro?

    Ja. Byt valuta till EUR. Momsbeloppet ska då även anges i svenska kronor om du tar ut svensk moms.

    Kan kunden få fakturan som e-faktura?

    Du kan ladda ner den som Peppol BIS 3.0 (XML). Själva sändningen via Peppol behöver göras via en Peppol-leverantör; Invoiceferry skickar inget.

    Var lägger jag kundens ordernummer?

    I fältet för referens eller ordernummer under uppgifterna.

    Fler mallar

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro