Invoiceferry

Fakturamall för konsulter

Fakturera timmar enligt tidrapport, ett fast månadsarvode och resekostnader på en tydlig faktura med kundens referens och ordernummer.

Ingen inloggning. Dina fakturor och kunduppgifter stannar på din enhet.

Direkt till mallen

Så fyller du i mallen

  1. Ange företagsnamn, organisationsnummer och momsregistreringsnummer.
  2. Fyll i kundens fakturaadress och ”Er referens” eller ordernumret i referensfältet.
  3. Lägg timmarna på en rad och utlägg på en egen rad.
  4. Behåll moms 25 % för konsulttjänster inom Sverige.
  5. Bifoga tidrapporten när du mejlar PDF:en.

Det här ska finnas på en konsultfaktura

En fullständig faktura ska enligt mervärdesskattelagen innehålla: fakturadatum, ett löpnummer i en obruten serie, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts (art och mängd), datum då tjänsten utfördes eller varan levererades, beskattningsunderlaget per momssats, momssats och momsbelopp. Köparens momsregistreringsnummer krävs vid omvänd betalningsskyldighet och försäljning till andra EU-länder. Tar du inte ut moms ska fakturan säga varför. Skatteverket beskriver reglerna i detalj under ”Fakturering” på skatteverket.se.

Större kunder kräver ofta att fakturan har deras referens (”Er referens”) och ett inköpsordernummer, annars kan den skickas tillbaka. Fråga innan du skickar första fakturan.

Utlägg och vidarefakturering

Kostnader du köpt in för kundens räkning, som resor och hotell, vidarefaktureras normalt med samma momssats som huvudtjänsten, alltså 25 %, även om du själv betalat lägre moms. Undantaget är äkta utlägg som du betalat i kundens namn; de redovisas utan moms. Fråga din redovisningskonsult när det är oklart.

Har du F-skatt bör det stå ”Godkänd för F-skatt” på fakturan. Det visar kunden att den inte ska dra preliminärskatt eller betala arbetsgivaravgifter på din ersättning. Skriv det i anteckningarna eller sidfoten.

Betalning och villkor

Vanligast är att kunden betalar till ditt Bankgiro eller Plusgiro och anger ett OCR-nummer, en referens med kontrollsiffra som gör att betalningen kan matchas automatiskt. Mallen räknar fram OCR-numret ur fakturanumret. Du behöver ett OCR-avtal med banken för att kräva OCR, annars fungerar fakturanumret som meddelande. Swish och IBAN kan du lägga till i betalningsuppgifterna.

30 dagar netto är vanligast. Mellan företag gäller enligt lag högst 30 dagar om inget annat avtalats. Vid försenad betalning har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter), en påminnelseavgift på 60 kr om det avtalats i förväg, och från företagskunder en förseningsersättning på 450 kr. Skriv villkoren på fakturan.

Fakturerar du en myndighet eller en kommun behöver du skicka e-faktura.

Ditt företag
PNG, JPG, WebP eller SVG.

Sparas till ditt nästa dokument.

Faktureras till
Uppgifter

Räknas upp automatiskt. Du kan ändra det.

t.ex. ”Faktura”, ”Kostnadsförslag”.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Skriv en kod eller ett namn, t.ex. SEK eller krona.

Hur belopp och datum skrivs i dokumentet.

Rader
Moms, rabatt & frakt
Moms
Mer: pensionsavgift, recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Betalning & anteckningar

Skapas från fakturanumret och skrivs ut på fakturan, så att banken kan matcha betalningen.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-faktura (XML)

Fyll i de här fälten för att ladda ner fakturan som e-faktura (XML). Tomma fält hämtas om möjligt från uppgifterna ovan.

Fråga kunden vilket format de tar emot. Svensk offentlig sektor tar emot e-fakturor via Peppol.

Ditt företag

Schema och nummer, t.ex. 0007 + ditt svenska organisationsnummer. Krävs för Peppol.

Faktureras till

Krävs i XRechnung. För tyska myndigheter deras Leitweg-ID; för företag den referens eller det ordernummer du fått.

Behövs bara när du inte tar ut moms.

Lämna tomt för standardtexten.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Gratis beta
Design
Pappersformat

Öppnar webbläsarens utskriftsdialog — välj Spara som PDF.

Förhandsvisning live A4
Totalt—

Dina dokument

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Vanliga frågor

    Vilken moms gäller för konsulttjänster?

    Normalt 25 % inom Sverige. Till företag i andra EU-länder gäller oftast omvänd betalningsskyldighet utan svensk moms.

    Kan jag fakturera halvtimmar?

    Ja. Skriv antal med decimaler, till exempel 7,5 timmar.

    Var skriver jag kundens referens?

    I fältet för referens eller ordernummer under uppgifterna. Den syns överst på fakturan.

    Kan jag skicka fakturan som e-faktura?

    Du kan ladda ner den som Peppol BIS 3.0 (XML). Invoiceferry skickar den inte åt dig; mottagaren behöver ta emot den via sin Peppol-leverantör eller e-post enligt överenskommelse.

    Hur långa betalningsvillkor får jag ha?

    Mellan företag gäller 30 dagar om inget annat avtalats. Längre villkor än 60 dagar kan vara oskäliga. Offentliga köpare ska betala inom 30 dagar.

    Fler mallar

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro