Remplir ce modèle, étape par étape
- Renseignez votre nom suivi de « EI », votre adresse et votre numéro SIRET dans le bloc émetteur.
- Ajoutez une ligne par prestation, avec la période ou le livrable concerné.
- Si vous êtes en franchise en base, choisissez « Pas de taxe » et gardez la mention art. 293 B dans les notes.
- Indiquez la date d’échéance et vos conditions de pénalités de retard.
- Ajoutez votre IBAN dans les informations de paiement et téléchargez le PDF.
Les mentions obligatoires pour un freelance
En France, toute facture entre professionnels doit comporter : la date d’émission, un numéro unique issu d’une séquence chronologique et continue, l’identité du vendeur (nom ou dénomination, adresse, SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire s’il existe), l’identité et l’adresse du client, la date de la prestation, la désignation précise de chaque ligne, le prix unitaire hors taxe, le taux et le montant de TVA, le total HT et TTC, la date d’échéance, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Un entrepreneur individuel doit aussi faire figurer la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » à côté de son nom.
Invoiceferry numérote automatiquement vos documents à la suite, ce qui vous évite les trous ou les doublons dans votre séquence. Vous pouvez adopter un format avec l’année (2026-001, 2026-002…) tant que la suite reste continue. Pour aller plus loin sur la présentation, parcourez nos modèles de facture et nos styles.
Micro-entrepreneur et franchise en base de TVA
Si votre chiffre d’affaires reste sous le seuil de la franchise en base, vous ne facturez pas de TVA : vos montants sont alors hors taxe et égaux au total à payer. Votre facture doit obligatoirement porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les seuils ont fait l’objet de plusieurs changements ces dernières années : vérifiez le seuil en vigueur pour votre activité (prestations de services ou vente) sur le site de l’administration fiscale avant de vous fier à un chiffre lu ailleurs.
Dès que vous dépassez le seuil, vous devenez redevable de la TVA et devez la facturer, en général à 20 % pour les prestations intellectuelles. Il suffit alors de passer le mode de taxe sur « Taxe unique » à 20 % et de supprimer la mention 293 B. Pensez aussi à demander votre numéro de TVA intracommunautaire, qui devra figurer sur vos factures.
Être payé à temps, en France comme en Belgique
Entre professionnels, le délai de paiement ne peut pas dépasser, sauf exception, 60 jours à compter de la date d’émission ou 45 jours fin de mois. Écrivez votre délai noir sur blanc, ainsi que le taux des pénalités de retard (au minimum trois fois le taux d’intérêt légal) et l’indemnité forfaitaire de 40 €. Ces mentions sont obligatoires : leur absence peut être sanctionnée par une amende administrative.
Facturez dès la livraison du travail plutôt qu’en fin de mois, et rappelez la référence du bon de commande si le client vous en a fourni un. Si vous êtes indépendant en Belgique, le principe est proche mais les mentions diffèrent : en régime de franchise, la facture indique que la TVA n’est pas applicable au titre du régime particulier de franchise des petites entreprises. Consultez notre page sur la facturation électronique en Belgique, obligatoire entre entreprises depuis 2026.