Cómo rellenar esta plantilla
- Escriba su nombre y apellidos, su NIF y su domicilio fiscal.
- Añada los datos del cliente, con su NIF o CIF.
- Añada un concepto por trabajo o por periodo, con su precio sin IVA.
- Deje el IVA al 21 % y la retención de IRPF al 15 %, o cámbiela al 7 % si es nuevo autónomo. Si factura a un particular, quite la retención.
- Añada su IBAN y descargue el PDF.
Los datos obligatorios en la factura de un autónomo
Una factura completa en España (Real Decreto 1619/2012) debe llevar: número y, en su caso, serie, correlativos; fecha de expedición; nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario; el NIF de ambos (el del cliente es obligatorio si es empresa o profesional); el domicilio de ambos; la descripción de cada concepto; la base imponible; el tipo de IVA y la cuota resultante, por separado; y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición. Si una operación no lleva IVA (exenta, inversión del sujeto pasivo, intracomunitaria), la factura debe indicar el motivo.
Invoiceferry numera sus documentos de forma correlativa, así no deja huecos en la serie. Para ver otros formatos, mire nuestras plantillas y diseños.
Retención de IRPF: 15 % o 7 %
Si trabaja para empresas u otros profesionales como profesional (actividades de la sección segunda del IAE), su cliente le retiene el 15 % de IRPF sobre la base imponible e ingresa esa cantidad en Hacienda por usted. Durante el año de inicio de la actividad y los dos siguientes puede aplicar el 7 %, comunicándoselo al cliente. A particulares no se les aplica retención. En la plantilla, el IRPF se resta después del IVA: el total a pagar es base + IVA − IRPF.
Ejemplo: base de 1.000 €, IVA del 21 % (210 €) y retención del 15 % (150 €). El cliente le paga 1.060 € y declara los 150 € en su modelo 111. Usted los descuenta después en su declaración de la renta o en los pagos fraccionados.
Cuándo una factura no lleva IVA
En España no existe una franquicia general de IVA para pequeños autónomos: aunque facture poco, normalmente debe repercutir IVA. Hay excepciones, como ciertas actividades exentas (sanitarias, educativas, algunos seguros) del artículo 20 de la Ley del IVA, o los servicios a empresas de otros países de la UE, que van con inversión del sujeto pasivo. En esos casos, elija «Sin impuesto» y explique el motivo en las notas. Si no está seguro, pregunte a su gestor.
Sobre Verifactu: Invoiceferry hace facturas en PDF, pero no es un sistema de facturación certificado Verifactu y no envía registros a la Agencia Tributaria. Según las fechas publicadas hoy, Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de su fecha, emita sus facturas con un programa adaptado y use Invoiceferry para presupuestos y proformas. Más detalles en nuestra guía de Verifactu y factura electrónica.