Invoiceferry

Plantilla de factura para diseño web e informática

Para diseñadores web, desarrolladores y técnicos informáticos: facture por hitos, por horas o con una cuota de mantenimiento mensual.

Sin registro. Sus facturas y los datos de sus clientes se quedan en su dispositivo.

Ir a la plantilla

Cómo rellenar esta plantilla

  1. Escriba sus datos fiscales y los del cliente.
  2. Facture cada hito del proyecto como una línea, con el número de presupuesto en las notas.
  3. Añada las horas extra y el mantenimiento como líneas aparte.
  4. Deje el IVA al 21 % y la retención de IRPF del 15 % si es profesional y el cliente es empresa; quítela si factura como sociedad o a un particular.
  5. Añada su IBAN y descargue el PDF.

Datos obligatorios para diseñadores y programadores

Una factura completa en España (Real Decreto 1619/2012) debe llevar: número y, en su caso, serie, correlativos; fecha de expedición; nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario; el NIF de ambos (el del cliente es obligatorio si es empresa o profesional); el domicilio de ambos; la descripción de cada concepto; la base imponible; el tipo de IVA y la cuota resultante, por separado; y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición. Si una operación no lleva IVA (exenta, inversión del sujeto pasivo, intracomunitaria), la factura debe indicar el motivo.

Si revende hosting, dominios o licencias de terceros, póngalos en líneas separadas: así el cliente ve lo que paga cada año y usted puede justificar el gasto correspondiente.

Retención de IRPF en servicios informáticos

Si trabaja para empresas u otros profesionales como profesional (actividades de la sección segunda del IAE), su cliente le retiene el 15 % de IRPF sobre la base imponible e ingresa esa cantidad en Hacienda por usted. Durante el año de inicio de la actividad y los dos siguientes puede aplicar el 7 %, comunicándoselo al cliente. A particulares no se les aplica retención. En la plantilla, el IRPF se resta después del IVA: el total a pagar es base + IVA − IRPF.

Si está dado de alta en un epígrafe empresarial (por ejemplo, servicios de reparación de equipos), puede que no lleve retención. Compruebe su epígrafe del IAE.

Clientes de otros países

Muchos desarrolladores trabajan para empresas extranjeras. A empresas de la UE con NIF-IVA válido, se factura sin IVA español con inversión del sujeto pasivo y se declara en el modelo 349; necesita estar en el ROI. Fuera de la UE, normalmente no hay IVA español. En ambos casos no se aplica retención de IRPF, y puede facturar en dólares o libras cambiando la moneda.

Sobre Verifactu: Invoiceferry hace facturas en PDF, pero no es un sistema de facturación certificado Verifactu y no envía registros a la Agencia Tributaria. Según las fechas publicadas hoy, Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de su fecha, emita sus facturas con un programa adaptado y use Invoiceferry para presupuestos y proformas. Más detalles en nuestra guía de Verifactu y factura electrónica.

Su empresa
PNG, JPG, WebP o SVG.

Se recordará para su próximo documento.

Facturar a
Datos

Se numera automáticamente. Puede editarlo.

p. ej. «Factura simplificada», «Presupuesto».

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Escriba un código o nombre, p. ej. EUR o libra.

Cómo se escriben los importes y las fechas en el documento.

Conceptos
Impuestos, descuento y envío
Impuesto
Más: contribución, recargo de equivalencia, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Pago y notas

Se genera a partir del número de factura y se imprime en ella, para que el banco identifique el pago.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

Factura electrónica (XML)

Rellene estos campos para descargar su factura como factura electrónica (XML). Los campos vacíos se toman, cuando es posible, de los datos de arriba.

Pregunte a su cliente qué formato acepta. Para la Administración española se usa Facturae a través de FACe, que esta herramienta no genera.

Su empresa

Esquema y número, p. ej. 9920 + su NIF-IVA español. Necesario para Peppol.

Facturar a

Obligatoria en XRechnung. Para administraciones alemanas, su Leitweg-ID; para empresas, la referencia o el número de pedido que le hayan dado.

Solo hace falta si no repercute IVA.

Déjelo vacío para usar el texto estándar.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Beta gratuita
Diseño
Tamaño de papel

Abre el cuadro de impresión del navegador; elija Guardar como PDF.

Vista previa en directo A4
Total—

Sus documentos

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Preguntas frecuentes

    ¿Cómo facturo un proyecto web por fases?

    Emita una factura por cada hito acordado (por ejemplo, 40 % al inicio, 40 % a la entrega del diseño y 20 % al publicar), con la fase en la descripción.

    ¿Llevan IRPF las facturas de un programador autónomo?

    Si es profesional y factura a empresas o autónomos en España, sí: el 15 %, o el 7 % los primeros años. A clientes extranjeros o particulares, no.

    ¿Cómo facturo el mantenimiento mensual?

    Como una línea fija con el mes. Duplique la factura cada mes y cambie la fecha y el número.

    ¿Qué pongo si facturo a una empresa de Estados Unidos?

    Sin IVA español, sin retención y, si quiere, en dólares. En las notas puede indicar que la operación no está sujeta al IVA español.

    ¿Puedo exportar la factura como XML?

    Sí, en XRechnung, Factur-X o Peppol BIS para clientes que lo pidan. No genera Facturae ni envía nada a Hacienda.

    Otras plantillas

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro