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Factura simplificada

La factura simplificada sustituye al antiguo ticket. Sirve para ventas pequeñas a particulares y lleva menos datos que una factura completa.

Sin registro. Sus facturas y los datos de sus clientes se quedan en su dispositivo.

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Cómo rellenar esta plantilla

  1. Pon tu nombre o razón social y tu NIF.
  2. Usa una serie propia para las simplificadas, por ejemplo S-2026-0001.
  3. Describe lo vendido y el tipo de IVA aplicado.
  4. Indica el total con la mención “IVA incluido”.
  5. Si el cliente es empresa o autónomo y lo pide, añade su NIF y domicilio.

Cuándo se puede usar

Con carácter general, la factura simplificada se puede emitir cuando el importe no supera 400 € IVA incluido. En algunos sectores, como el comercio minorista, la hostelería o el transporte de personas, el límite sube a 3.000 €. También se usa para rectificar otras facturas simplificadas. Comprueba los límites con tu asesor, porque hay excepciones, por ejemplo en ventas a distancia.

Qué datos lleva

  • Número y, si hay, serie.
  • Fecha de expedición.
  • NIF, nombre o razón social del emisor.
  • Descripción de lo vendido.
  • Tipo de IVA aplicado y la mención “IVA incluido”.
  • Importe total.

Si el cliente es una empresa o un profesional que quiere deducir el IVA, debe constar su NIF y domicilio, y la cuota de IVA por separado.

Su empresa
PNG, JPG, WebP o SVG.

Se recordará para su próximo documento.

Facturar a
Datos

Se numera automáticamente. Puede editarlo.

p. ej. «Factura simplificada», «Presupuesto».

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Escriba un código o nombre, p. ej. EUR o libra.

Cómo se escriben los importes y las fechas en el documento.

Conceptos
Impuestos, descuento y envío
Impuesto
Más: contribución, recargo de equivalencia, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Pago y notas

Se genera a partir del número de factura y se imprime en ella, para que el banco identifique el pago.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

Factura electrónica (XML)

Rellene estos campos para descargar su factura como factura electrónica (XML). Los campos vacíos se toman, cuando es posible, de los datos de arriba.

Pregunte a su cliente qué formato acepta. Para la Administración española se usa Facturae a través de FACe, que esta herramienta no genera.

Su empresa

Esquema y número, p. ej. 9920 + su NIF-IVA español. Necesario para Peppol.

Facturar a

Obligatoria en XRechnung. Para administraciones alemanas, su Leitweg-ID; para empresas, la referencia o el número de pedido que le hayan dado.

Solo hace falta si no repercute IVA.

Déjelo vacío para usar el texto estándar.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

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Diseño
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Sus documentos

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Preguntas frecuentes

    ¿La factura simplificada es lo mismo que un ticket?

    Sí. Desde 2013 el ticket se llama factura simplificada y debe llevar los datos mínimos del Reglamento de facturación.

    ¿Sirve para deducir el IVA?

    Solo si consta el NIF y el domicilio del cliente y la cuota de IVA por separado. Si no, el cliente debe pedir una factura completa.

    ¿Necesita su propia serie?

    Es recomendable y habitual usar una serie distinta para las simplificadas, para no mezclar la numeración con las facturas completas.

    ¿Puedo hacerla en PDF?

    Sí, mientras no te afecte Verifactu. Cuando se aplique, también las simplificadas deben salir de un programa que cumpla sus requisitos.

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