Cómo rellenar esta plantilla
- Escriba «Factura proforma» en el campo Título de los datos.
- Use una numeración propia para las proformas (por ejemplo, PRO-2026-001), distinta de la de sus facturas.
- Añada los conceptos, el IVA y, si aplica, la retención de IRPF, igual que en la factura final.
- Indique la validez de la oferta y el anticipo que pide.
- Descargue el PDF y, cuando se haga la venta, emita la factura definitiva.
Para qué sirve una factura proforma
La proforma no es una factura: no da derecho a deducir el IVA, no se anota en el libro de facturas emitidas y no sustituye a la factura definitiva. Se usa para:
- pedir un anticipo antes de empezar un trabajo,
- que el cliente tramite el pago o una subvención,
- trámites de importación y aduanas, junto a la documentación de envío,
- dejar por escrito un precio cerrado.
Proforma, presupuesto y factura de anticipo
Un presupuesto es una propuesta que el cliente puede aceptar o no. La proforma se parece mucho a la factura final y suele enviarse cuando el cliente ya ha aceptado. Si cobra un anticipo, tiene que emitir una factura de anticipo con IVA al recibir el dinero; la proforma no basta.
Proformas y Verifactu
Verifactu se aplica a las facturas, no a los documentos previos sin valor fiscal como presupuestos o proformas. Por eso puede seguir usando Invoiceferry para proformas aunque Verifactu ya le sea obligatorio. Marque siempre el documento como «Factura proforma» para que nadie lo confunda con una factura. Compruebe con su gestor cómo encaja en su sistema de facturación.