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Factura rectificativa

Para corregir una factura ya emitida: un error en los datos, un descuento posterior o una devolución. La factura original no se borra ni se modifica; se emite otra que la rectifica.

Sin registro. Sus facturas y los datos de sus clientes se quedan en su dispositivo.

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Cómo rellenar esta plantilla

  1. Cambia el número a tu serie de rectificativas, por ejemplo R-2026-0001: deben llevar una serie propia.
  2. En “Referencia”, indica el número y la fecha de la factura que rectificas.
  3. Escribe las líneas con los importes correctos (rectificación por sustitución).
  4. Explica en las notas el motivo de la rectificación.
  5. Descarga el PDF y envíalo al cliente junto con una nota de lo que cambia.

Cuándo hay que emitir una factura rectificativa

Una factura emitida no se puede anular ni editar. Si contiene un error o si después cambia el importe, se emite una factura rectificativa. Los casos más habituales son un error en el NIF, la dirección o el tipo de IVA, un descuento o rappel concedido después, la devolución de mercancía y los impagos que permiten modificar la base imponible.

Hay un plazo: en general, cuatro años desde el devengo del impuesto. Si solo falta un dato menor, también se puede rectificar, pero no hace falta emitir una nueva factura por un simple error de forma que no cambie el contenido; consulta con tu asesor si dudas.

Qué debe incluir

  • La palabra “Factura rectificativa” como título.
  • Un número de una serie específica para rectificativas.
  • El número y la fecha de la factura original.
  • El motivo de la rectificación.
  • Los datos habituales de cualquier factura: emisor, cliente, NIF, fecha, base, tipo y cuota de IVA.

Por sustitución o por diferencias

Hay dos formas de hacerla. Por sustitución, la rectificativa recoge los importes correctos completos y reemplaza a la original. Por diferencias, solo muestra la diferencia, a menudo en negativo. Este editor no admite importes negativos, así que esta plantilla usa el método por sustitución: escribe los importes correctos y explica en las notas que sustituye a la factura original.

Si aplicas IRPF, indícalo en la rectificativa igual que en la original. Más sobre facturas en España en la plantilla de factura.

Su empresa
PNG, JPG, WebP o SVG.

Se recordará para su próximo documento.

Facturar a
Datos

Se numera automáticamente. Puede editarlo.

p. ej. «Factura simplificada», «Presupuesto».

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Escriba un código o nombre, p. ej. EUR o libra.

Cómo se escriben los importes y las fechas en el documento.

Conceptos
Impuestos, descuento y envío
Impuesto
Más: contribución, recargo de equivalencia, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Pago y notas

Se genera a partir del número de factura y se imprime en ella, para que el banco identifique el pago.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

Factura electrónica (XML)

Rellene estos campos para descargar su factura como factura electrónica (XML). Los campos vacíos se toman, cuando es posible, de los datos de arriba.

Pregunte a su cliente qué formato acepta. Para la Administración española se usa Facturae a través de FACe, que esta herramienta no genera.

Su empresa

Esquema y número, p. ej. 9920 + su NIF-IVA español. Necesario para Peppol.

Facturar a

Obligatoria en XRechnung. Para administraciones alemanas, su Leitweg-ID; para empresas, la referencia o el número de pedido que le hayan dado.

Solo hace falta si no repercute IVA.

Déjelo vacío para usar el texto estándar.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

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Diseño
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Sus documentos

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Preguntas frecuentes

    ¿Puedo borrar una factura con un error y hacer otra con el mismo número?

    No. La numeración debe ser correlativa y sin huecos. Se mantiene la original y se emite una factura rectificativa con su propia serie.

    ¿La rectificativa necesita una serie distinta?

    Sí, las facturas rectificativas deben llevar una serie específica, por ejemplo R-2026-0001.

    ¿Cómo hago una rectificativa con importe negativo?

    El editor no admite importes negativos. Usa la rectificación por sustitución: escribe los importes correctos y explica en las notas que sustituye a la original.

    ¿Qué pasa con Verifactu?

    Cuando Verifactu se aplique a tu negocio, las rectificativas también deben emitirse con un programa de facturación que cumpla sus requisitos. Invoiceferry no es un programa Verifactu certificado.

    ¿Hay plazo para rectificar?

    En general, cuatro años desde que se devengó el impuesto. En algunos casos, como los impagos, hay reglas y plazos propios.

    Otras plantillas

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