Cómo rellenar esta plantilla
- Escriba su nombre o razón social, su NIF y su domicilio en el bloque del emisor.
- Añada el nombre, el NIF y la dirección de su cliente.
- Revise el número de factura: debe ser correlativo y sin huecos dentro de cada serie.
- Añada los conceptos y elija el tipo de IVA (21, 10 o 4 %). Si es profesional y factura a una empresa, añada la retención de IRPF.
- Indique su IBAN y el vencimiento, y descargue el PDF.
Qué datos debe llevar una factura en España
Una factura completa en España (Real Decreto 1619/2012) debe llevar: número y, en su caso, serie, correlativos; fecha de expedición; nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario; el NIF de ambos (el del cliente es obligatorio si es empresa o profesional); el domicilio de ambos; la descripción de cada concepto; la base imponible; el tipo de IVA y la cuota resultante, por separado; y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición. Si una operación no lleva IVA (exenta, inversión del sujeto pasivo, intracomunitaria), la factura debe indicar el motivo.
La factura simplificada (el antiguo «ticket») sirve cuando el importe no supera los 400 € con IVA incluido, o los 3.000 € en ciertos sectores como el comercio minorista o la hostelería. Lleva menos datos: no exige los del cliente salvo que este los pida para deducirse el IVA. Entre empresas y profesionales, lo normal es emitir siempre factura completa.
Tipos de IVA, recargo de equivalencia e IGIC
- 21 %: tipo general, para la mayoría de servicios y productos.
- 10 %: tipo reducido, por ejemplo hostelería, transporte de viajeros o ciertas obras de renovación de vivienda.
- 4 %: tipo superreducido, por ejemplo pan, leche, libros o medicamentos.
Si vende a un comerciante minorista en recargo de equivalencia, además del IVA debe añadir el recargo (5,2 % sobre el 21 %, 1,4 % sobre el 10 % y 0,5 % sobre el 4 %). En Canarias no se aplica IVA sino IGIC (tipo general del 7 %), y en Ceuta y Melilla el IPSI: cambie el nombre y el tipo del impuesto en el editor.
Cuánto tiempo guardar las facturas
Conserve las facturas emitidas y recibidas al menos mientras Hacienda pueda revisarlas, que en general son cuatro años. El Código de Comercio exige guardar la documentación contable seis años, así que muchos gestores recomiendan ese plazo. Invoiceferry guarda sus documentos solo en este navegador: exporte copias de seguridad y guarde los PDF en otro sitio.
Sobre Verifactu: Invoiceferry hace facturas en PDF, pero no es un sistema de facturación certificado Verifactu y no envía registros a la Agencia Tributaria. Según las fechas publicadas hoy, Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de su fecha, emita sus facturas con un programa adaptado y use Invoiceferry para presupuestos y proformas. Más detalles en nuestra guía de Verifactu y factura electrónica.