Invoiceferry

Faktura proforma: wzór online

Proforma to dokument, który pokazuje klientowi, ile zapłaci, zanim powstanie faktura. Przydaje się przy przedpłatach, zaliczkach i ofertach.

Bez rejestracji. Twoje faktury i dane klientów zostają na Twoim urządzeniu.

Przejdź do wzoru

Jak wypełnić ten wzór krok po kroku

  1. W polu „Tytuł” wpisz „Faktura proforma”.
  2. Uzupełnij dane swoje i klienta, tak jak na fakturze.
  3. Dodaj pozycje i stawkę VAT, którą zastosujesz na fakturze.
  4. Zostaw w uwagach informację, że to nie jest faktura VAT.
  5. Pobierz PDF i wyślij klientowi; po wpłacie wystaw właściwą fakturę.

Czym jest faktura proforma

Faktura proforma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. Nie wykazujesz jej w ewidencji, nie powoduje obowiązku podatkowego, a klient nie odliczy z niej VAT. To w praktyce oferta albo wezwanie do zapłaty.

Proform nie wystawia się w KSeF, więc Invoiceferry dobrze się do nich nadaje także wtedy, gdy KSeF już Cię obowiązuje.

Co po wpłacie

Gdy klient zapłaci zaliczkę, masz obowiązek wystawić fakturę zaliczkową, a po wykonaniu usługi fakturę końcową. Jeśli obowiązuje Cię KSeF, obie wystawiasz w KSeF, np. w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF. Szczegóły: poradnik KSeF.

Proforma a oferta

Proforma wygląda jak faktura i zwykle służy do zapłaty. Jeśli klient dopiero się zastanawia, lepsza będzie oferta z terminem ważności: zmień rodzaj dokumentu na „Oferta” w edytorze.

Twoja firma
PNG, JPG, WebP lub SVG.

Zapamiętamy na następny dokument.

Nabywca
Szczegóły

Numer rośnie automatycznie. Możesz go zmienić.

np. „Faktura VAT”, „Rachunek”.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Wpisz kod lub nazwę, np. PLN lub złoty.

Jak kwoty i daty są zapisane w dokumencie.

Pozycje
VAT, rabat i wysyłka
Podatek
Więcej: składka, recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Płatność i uwagi

Tworzony z numeru faktury i drukowany na fakturze, aby bank mógł przypisać płatność.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-faktura (XML)

Wypełnij te pola, aby pobrać fakturę jako e-fakturę (XML). Puste pola zostaną w miarę możliwości uzupełnione danymi z góry. To nie jest format KSeF (FA(3)).

Zapytaj klienta, jaki format przyjmuje. Firmy w Belgii odbierają e-faktury przez Peppol od 2026 r.

Twoja firma

Schemat i numer, np. 9945 + numer VAT UE (PL…). Wymagane w Peppol.

Nabywca

Wymagane w XRechnung. Dla urzędów niemieckich ich Leitweg-ID, dla firm referencja lub numer zamówienia, który otrzymałeś.

Potrzebne tylko, gdy nie naliczasz VAT.

Zostaw puste, aby użyć standardowej formuły.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Darmowa beta
Szablon
Format papieru

Otwiera okno drukowania przeglądarki — wybierz Zapisz jako PDF.

Podgląd na żywo A4
Razem—

Twoje dokumenty

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Najczęstsze pytania

    Czy faktura proforma jest dokumentem księgowym?

    Nie. Nie księgujesz jej i nie odprowadzasz z niej VAT. Klient nie odliczy z niej podatku.

    Czy proformę wystawia się w KSeF?

    Nie. KSeF obejmuje faktury ustrukturyzowane. Proforma nie jest fakturą, więc możesz ją przygotować poza KSeF, np. w Invoiceferry.

    Czy proforma musi mieć numer?

    Nie ma wymogu, ale numer ułatwia porządek. Użyj osobnej serii, np. PF/2026/001.

    Czy na proformie podaje się VAT?

    Zwykle tak, żeby klient wiedział, ile zapłaci brutto. Kwota ta nie jest jednak podatkiem należnym.

    Co zrobić po wpłacie?

    Wystaw fakturę zaliczkową lub końcową. Jeśli dotyczy Cię KSeF, zrób to w KSeF.

    Inne wzory

    Upgrade

    Invoiceferry Pro

    $5/month or $39/year

    Get Pro

    Cancel any time. Your work is never lost — documents stay in your browser either way. Compare Free and Pro