Jak wypełnić ten wzór krok po kroku
- Wpisz dane firmy, NIP oraz dane inwestora.
- Opisz prace i podaj adres budowy lub lokalu.
- Ustaw stawkę 8 % dla budownictwa mieszkaniowego albo 23 % dla pozostałych obiektów.
- Przy fakturze dla firmy powyżej 15 000 zł brutto dopisz „mechanizm podzielonej płatności”.
- Dodaj rachunek z białej listy i pobierz PDF.
Kiedy VAT 8 %, a kiedy 23 %
Stawka 8 % dotyczy budowy, remontu, modernizacji i przebudowy obiektów objętych społecznym programem mieszkaniowym, czyli m.in. lokali mieszkalnych do 150 m² i domów jednorodzinnych do 300 m². Nad tym metrażem 8 % stosujesz tylko proporcjonalnie, a do reszty 23 %. Lokale użytkowe, biura i hale to 23 %.
Warunki są szczegółowe, więc w razie wątpliwości sprawdź je w ustawie o VAT lub u księgowej.
Split payment i biała lista w budowlance
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) jest obowiązkowy, gdy faktura dla firmy przekracza 15 000 zł brutto i obejmuje towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (należą do niego m.in. wiele robót budowlanych, stal, elektronika i paliwa). Na fakturze musi wtedy być wyraz „mechanizm podzielonej płatności”, a nabywca płaci VAT na Twój rachunek VAT komunikatem przelewu split payment.
Przy płatnościach powyżej 15 000 zł nabywca powinien też przelać pieniądze na rachunek z białej listy podatników VAT. Jeśli Twojego konta tam nie ma, klient ryzykuje utratę kosztu i odpowiedzialność solidarną, więc podawaj na fakturze rachunek zgłoszony w urzędzie.
Od 1 listopada 2019 r. odwrotne obciążenie w usługach budowlanych zastąpiono obowiązkowym MPP, więc podwykonawca wystawia fakturę z VAT.
Elementy faktury i KSeF
Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać m.in.: datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy i NIP nabywcy, datę sprzedaży (dokonania dostawy lub wykonania usługi), jeśli różni się od daty wystawienia, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę VAT, sumę wartości netto w podziale na stawki, kwotę VAT i kwotę należności ogółem.
W niektórych przypadkach dochodzą wyrazy obowiązkowe, na przykład „odwrotne obciążenie”, „mechanizm podzielonej płatności”, „metoda kasowa” albo „samofakturowanie”.
KSeF a ten wzór. Od 2026 roku większość czynnych podatników VAT wystawia faktury krajowe dla firm w Krajowym Systemie e-Faktur. Invoiceferry nie wysyła faktur do KSeF: tworzy PDF. Gdy KSeF już Cię obowiązuje, fakturę wystaw w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF lub w programie księgowym, a Invoiceferry używaj do ofert, faktur proforma, rachunków i dokumentów pomocniczych.