Jak wypełnić ten wzór krok po kroku
- Wpisz dane firmy i NIP.
- Dodaj klienta; dla firmy także jej NIP.
- Wpisz liczbę wizyt, godzin lub metrów i stawkę.
- Jeśli jesteś zwolniony z VAT, wybierz „Bez podatku” i wpisz podstawę zwolnienia.
- Dodaj numer rachunku i pobierz PDF.
Co wpisać na fakturze
Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać m.in.: datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy i NIP nabywcy, datę sprzedaży (dokonania dostawy lub wykonania usługi), jeśli różni się od daty wystawienia, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę VAT, sumę wartości netto w podziale na stawki, kwotę VAT i kwotę należności ogółem.
W niektórych przypadkach dochodzą wyrazy obowiązkowe, na przykład „odwrotne obciążenie”, „mechanizm podzielonej płatności”, „metoda kasowa” albo „samofakturowanie”.
Zwolnienie z VAT w małej firmie sprzątającej
Usługi sprzątania nie są wyłączone ze zwolnienia podmiotowego, więc przy sprzedaży do 200 000 zł rocznie możesz nie naliczać VAT. Na fakturze wpisz wtedy „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”. Klientom prywatnym możesz wystawiać rachunki.
Przy sprzedaży osobom prywatnym sprawdź, czy nie musisz używać kasy fiskalnej; dla usług sprzątania obowiązują limity i wyjątki.
KSeF
KSeF a ten wzór. Od 2026 roku większość czynnych podatników VAT wystawia faktury krajowe dla firm w Krajowym Systemie e-Faktur. Invoiceferry nie wysyła faktur do KSeF: tworzy PDF. Gdy KSeF już Cię obowiązuje, fakturę wystaw w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF lub w programie księgowym, a Invoiceferry używaj do ofert, faktur proforma, rachunków i dokumentów pomocniczych.