Jak wypełnić ten wzór krok po kroku
- Wpisz nazwę firmy, adres i NIP w polu sprzedawcy.
- Dodaj nabywcę z jego NIP-em (przy sprzedaży dla firmy NIP jest obowiązkowy).
- Wpisz datę sprzedaży w uwagach, jeśli różni się od daty wystawienia.
- Dodaj pozycje i ustaw stawkę VAT dla każdej z nich: 23, 8, 5 lub 0 %.
- Podaj numer rachunku bankowego z białej listy i pobierz PDF.
Co musi zawierać faktura VAT
Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać m.in.: datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy i NIP nabywcy, datę sprzedaży (dokonania dostawy lub wykonania usługi), jeśli różni się od daty wystawienia, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę VAT, sumę wartości netto w podziale na stawki, kwotę VAT i kwotę należności ogółem.
W niektórych przypadkach dochodzą wyrazy obowiązkowe, na przykład „odwrotne obciążenie”, „mechanizm podzielonej płatności”, „metoda kasowa” albo „samofakturowanie”.
Stawki VAT w Polsce: 23, 8, 5 i 0 %
- 23 %: stawka podstawowa, dla większości usług i towarów.
- 8 %: m.in. budownictwo mieszkaniowe objęte społecznym programem mieszkaniowym, część usług gastronomicznych i transportu osób.
- 5 %: m.in. podstawowa żywność i książki.
- 0 %: m.in. eksport towarów i wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, po spełnieniu warunków.
Stawkę zawsze sprawdzaj dla konkretnego towaru lub usługi, najlepiej w Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS) albo u księgowej.
MPP i biała lista
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) jest obowiązkowy, gdy faktura dla firmy przekracza 15 000 zł brutto i obejmuje towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (należą do niego m.in. wiele robót budowlanych, stal, elektronika i paliwa). Na fakturze musi wtedy być wyraz „mechanizm podzielonej płatności”, a nabywca płaci VAT na Twój rachunek VAT komunikatem przelewu split payment.
Przy płatnościach powyżej 15 000 zł nabywca powinien też przelać pieniądze na rachunek z białej listy podatników VAT. Jeśli Twojego konta tam nie ma, klient ryzykuje utratę kosztu i odpowiedzialność solidarną, więc podawaj na fakturze rachunek zgłoszony w urzędzie.
Faktura w walucie obcej i KSeF
Fakturę możesz wystawić w euro czy dolarach, ale kwotę VAT musisz podać w złotych, przeliczoną po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego. Dopisz kurs i numer tabeli NBP w uwagach.
KSeF a ten wzór. Od 2026 roku większość czynnych podatników VAT wystawia faktury krajowe dla firm w Krajowym Systemie e-Faktur. Invoiceferry nie wysyła faktur do KSeF: tworzy PDF. Gdy KSeF już Cię obowiązuje, fakturę wystaw w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF lub w programie księgowym, a Invoiceferry używaj do ofert, faktur proforma, rachunków i dokumentów pomocniczych.