Jak wypełnić ten wzór krok po kroku
- Wpisz imię i nazwisko, nazwę firmy z CEIDG, adres i NIP.
- Dodaj klienta i jego NIP.
- Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, zostaw stawkę 23 %; jeśli korzystasz ze zwolnienia, wybierz „Bez podatku”.
- Przy zwolnieniu wpisz w uwagach podstawę prawną zwolnienia.
- Dodaj numer rachunku i pobierz PDF.
Obowiązkowe elementy faktury
Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT faktura powinna zawierać m.in.: datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii, imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy i NIP nabywcy, datę sprzedaży (dokonania dostawy lub wykonania usługi), jeśli różni się od daty wystawienia, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę VAT, sumę wartości netto w podziale na stawki, kwotę VAT i kwotę należności ogółem.
W niektórych przypadkach dochodzą wyrazy obowiązkowe, na przykład „odwrotne obciążenie”, „mechanizm podzielonej płatności”, „metoda kasowa” albo „samofakturowanie”.
Zwolnienie z VAT do 200 000 zł
Jeśli Twoja sprzedaż w poprzednim i bieżącym roku nie przekracza 200 000 zł, możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Na fakturze nie naliczasz VAT i podajesz podstawę zwolnienia, na przykład: „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT” (albo art. 113 ust. 9, jeśli zaczynasz działalność w trakcie roku i limit liczysz proporcjonalnie).
Niektóre usługi i towary wykluczają zwolnienie, m.in. usługi prawnicze i doradcze. Zwolniony podatnik może zamiast faktury wystawić rachunek, chyba że klient zażąda faktury.
KSeF dla jednoosobowej działalności
KSeF a ten wzór. Od 2026 roku większość czynnych podatników VAT wystawia faktury krajowe dla firm w Krajowym Systemie e-Faktur. Invoiceferry nie wysyła faktur do KSeF: tworzy PDF. Gdy KSeF już Cię obowiązuje, fakturę wystaw w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF lub w programie księgowym, a Invoiceferry używaj do ofert, faktur proforma, rachunków i dokumentów pomocniczych.