Jak wypełnić ten wzór krok po kroku
- W polu „Tytuł” wpisz „Rachunek” albo zostaw „Faktura”, jeśli klient chce fakturę.
- Wpisz swoje dane, a na fakturze także NIP.
- Wybierz „Bez podatku”.
- Zostaw w uwagach podstawę zwolnienia z VAT.
- Pobierz PDF.
Rachunek czy faktura bez VAT
Podatnik zwolniony z VAT nie musi wystawiać faktur, chyba że klient tego zażąda. Zamiast faktury może wystawić rachunek na podstawie Ordynacji podatkowej: z danymi stron, datą, numerem, opisem usługi i kwotą.
Rachunek nie jest fakturą i nie trafia do KSeF. Faktura bez VAT od zwolnionego podatnika natomiast podlega KSeF, gdy obowiązek obejmie Twoją firmę.
Limit 200 000 zł i podstawa zwolnienia
Zwolnienie podmiotowe przysługuje, jeśli sprzedaż w poprzednim roku nie przekroczyła 200 000 zł i nie przekroczy jej w bieżącym. Na fakturze podajesz podstawę prawną, np. „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”. Przy zwolnieniu przedmiotowym (np. usługi medyczne, edukacyjne) podajesz właściwy przepis art. 43 ust. 1 ustawy o VAT lub dyrektywy VAT.
Pokwitowanie zapłaty
Jeśli klient zapłacił gotówką i chce potwierdzenia, zmień rodzaj dokumentu na „Pokwitowanie”. Zwróć uwagę, że przy sprzedaży dla osób prywatnych możesz potrzebować kasy fiskalnej.