Zo vul je het voorbeeld in
- Vermeld het werfadres en de periode van uitvoering.
- Zet arbeid, materiaal en afvoer elk op een eigen regel.
- Kies het juiste btw-tarief: 21%, 9% (NL), 6% (BE renovatie) of verlegd.
- Bij verlegging: btw op 0% en de verplichte vermelding toevoegen.
- Trek eerdere termijnen af en download de eindfactuur als PDF.
Btw verlegd in de bouw (Nederland)
Werk je in Nederland als onderaannemer voor een andere aannemer, dan geldt meestal de verleggingsregeling: niet jij, maar je opdrachtgever draagt de btw af. Dat geldt ook bij het uitlenen van personeel in de bouw. Je factuur vermeldt dan:
- het bedrag zonder btw
- de tekst ‘btw verlegd’
- het btw-identificatienummer van je opdrachtgever, naast dat van jezelf
Werk je rechtstreeks voor een particulier, dan reken je gewoon btw. Voor sommige werkzaamheden aan woningen, zoals schilderen en stukadoren van woningen ouder dan twee jaar, kan het verlaagde tarief van 9% gelden voor het arbeidsdeel. Check de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst voordat je het toepast.
In Invoiceferry zet je de btw bij verlegging op 0% en zet je de vermelding in de notities.
België: 6% renovatie en medecontractant
In België kun je voor renovatiewerken aan een privéwoning die ouder is dan tien jaar het verlaagde tarief van 6% toepassen, als je rechtstreeks aan de eindverbruiker factureert en de woning hoofdzakelijk privé wordt gebruikt. Op de factuur hoort dan een vermelding die naar die voorwaarden verwijst, en de klant bevestigt ze. Gaat het om nieuwbouw of een woning jonger dan tien jaar, dan geldt doorgaans 21%.
Werk je voor een andere aannemer die zelf periodiek btw-aangifte doet, dan geldt de regeling medecontractant: je rekent geen btw en vermeldt ‘Verlegging van heffing’ (of verwijst naar artikel 20 KB nr. 1). Je klant voldoet de btw.
Het exacte wettelijke vermeldingstekstje voor 6% is lang; gebruik de formulering die je boekhouder of de FOD Financiën aanraadt. Belgische B2B-facturen moeten bovendien elektronisch: zie e-facturatie in België.
Termijnfacturen, meerwerk en bewaren
Bij grotere klussen werk je met termijnfacturen: bijvoorbeeld 30% bij start, 40% halverwege en de rest bij oplevering. Nummer ze door (‘Termijn 2 van 3’) en reken op elke termijn btw. Op de eindfactuur zet je het totale werk en vul je eerder betaalde termijnen in bij ‘Reeds betaald’.
Meerwerk zet je op een aparte regel met een korte omschrijving en, als het kan, een verwijzing naar de afspraak: ‘Meerwerk: extra stopcontacten keuken, akkoord per mail 12 mei’. Dat voorkomt discussie bij de oplevering.
- Nederland: administratie in principe 7 jaar bewaren, voor onroerende zaken 10 jaar.
- België: facturen 10 jaar bewaren.
Werk je ook voor schoonmaak na de bouw? Kijk dan bij het factuurvoorbeeld schoonmaak.