Invoiceferry

Rechnungsvorlage für Freelancer in Österreich

Für Webdesignerinnen, Entwickler, Texterinnen und andere Neue Selbständige in Österreich. Stundensatz oder Pauschale, mit allen Pflichtangaben.

Ohne Anmeldung. Ihre Rechnungen und Kundendaten bleiben auf Ihrem Gerät.

Direkt zur Vorlage

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. Tragen Sie Ihren Namen und Ihre Anschrift ein, dazu Ihre UID-Nummer, falls Sie eine haben.
  2. Nennen Sie Projekt und Leistungszeitraum.
  3. Rechnen Sie nach Stunden oder als Pauschale ab.
  4. Kleinunternehmer lassen die Steuer auf „Keine“, alle anderen wählen 20 % USt.
  5. Rechnung als PDF herunterladen und senden.

Kleinunternehmer oder mit Umsatzsteuer

Viele Freelancer in Österreich starten als Kleinunternehmer. Seit 2025 gilt die Grenze von 55.000 € Bruttoumsatz im Jahr. Die Vorlage ist dafür voreingestellt: keine Umsatzsteuer und der Hinweis „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“.

Liegen Sie darüber oder haben Sie auf die Befreiung verzichtet, stellen Sie den Steuermodus auf 20 % USt und entfernen den Hinweis. Mehr dazu auf der Seite Rechnungsvorlage Österreich.

Kunden im Ausland

Arbeiten Sie für Firmen in Deutschland oder anderen EU-Ländern, gilt bei Dienstleistungen meist Reverse Charge. Sie rechnen netto ab, nennen beide UID-Nummern und schreiben „Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger (Reverse Charge)“. Dafür brauchen Sie selbst eine UID-Nummer, auch als Kleinunternehmer. Diese Umsätze melden Sie in der Zusammenfassenden Meldung.

Schneller bezahlt werden

  • Stellen Sie die Rechnung direkt nach Projektabschluss oder Meilenstein.
  • Vereinbaren Sie bei grösseren Projekten eine Anzahlung.
  • Ein EPC-QR-Code für SEPA-Überweisungen wird bei Euro-Rechnungen mit IBAN automatisch gedruckt. Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App.
Ihr Unternehmen
PNG, JPG, WebP oder SVG.

Wird für Ihr nächstes Dokument gespeichert.

Rechnung an
Details

Wird automatisch hochgezählt. Sie können sie bearbeiten.

z. B. „Steuerrechnung“, „Kostenvoranschlag“.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Code oder Namen eingeben, z. B. EUR oder Schilling.

Wie Beträge und Datumsangaben im Dokument geschrieben werden.

Positionen
Steuer, Rabatt & Versand
Steuer
Mehr: Rentenbeitrag, Recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Zahlung & Hinweise

Wird aus der Rechnungsnummer erzeugt und auf die Rechnung gedruckt, damit die Bank die Zahlung zuordnen kann.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-Rechnung (XML)

Füllen Sie diese Felder aus, um Ihre Rechnung als E-Rechnung (XML) herunterzuladen. Leere Felder werden, wo möglich, aus den Angaben oben übernommen.

Fragen Sie Ihren Kunden, welches Format er annimmt. Belgische Unternehmen empfangen E-Rechnungen seit 2026 über Peppol.

Ihr Unternehmen

Schema und Nummer, z. B. 0204 + Leitweg-ID oder 9930 + USt-IdNr. Für Peppol erforderlich.

Rechnung an

Pflichtangabe der XRechnung. Bei Behörden deren Leitweg-ID, bei Unternehmen die Referenz oder Bestellnummer, die Sie erhalten haben.

Nur nötig, wenn Sie keine USt. berechnen.

Leer lassen für die Standardformulierung.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Kostenlose Beta
Design
Papierformat

Öffnet den Druckdialog Ihres Browsers — wählen Sie Als PDF speichern.

Live-Vorschau A4
Gesamt—

Ihre Dokumente

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Häufige Fragen

    Brauche ich als Kleinunternehmer eine UID-Nummer?

    Nur in bestimmten Fällen, etwa wenn Sie Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland erbringen. Für reine Inlandsumsätze ist sie nicht nötig.

    Was schreibe ich auf eine Kleinunternehmer-Rechnung?

    Keine Umsatzsteuer und einen Hinweis wie „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“.

    Kann ich nach Stunden abrechnen?

    Ja. Geben Sie die Stunden als Dezimalzahl ein, zum Beispiel 1,5, und den Stundensatz als Einzelpreis.

    Wie rechne ich mit deutschen Kunden ab?

    Bei Dienstleistungen an deutsche Unternehmen meist netto mit Reverse-Charge-Hinweis und beiden UID-Nummern. Klären Sie Sonderfälle mit Ihrer Steuerberatung.

    Ist die Vorlage kostenlos?

    Ja, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Die Daten bleiben in Ihrem Browser.

    Weitere Vorlagen

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