Kurz erklärt
Seit dem 1. Jänner 2014 müssen Rechnungen an Dienststellen des Bundes als E-Rechnung eingebracht werden, über das Unternehmensserviceportal (USP) oder das Peppol-Netzwerk, in einem strukturierten Format wie ebInterface oder Peppol BIS. Zwischen Unternehmen (B2B) sind Papier- und PDF-Rechnungen weiter erlaubt. Eine inländische B2B-Pflicht ist nicht angekündigt; nach den EU-Regeln (ViDA) werden E-Rechnungen für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ab Juli 2030 Pflicht.
Wichtige Termine
| Wann | Was sich ändert |
|---|---|
| 1. Jänner 2014 | E-Rechnung Pflicht für Lieferanten von Bundesdienststellen. |
| Heute | B2B-Rechnungen auf Papier oder als PDF erlaubt; E-Rechnung nur mit Zustimmung des Empfängers. |
| 1. Juli 2030 | ViDA: E-Rechnung Pflicht für grenzüberschreitende B2B-Umsätze in der EU. |
E-Rechnung an den Bund
Wenn Sie an ein Ministerium oder eine andere Bundesdienststelle liefern, müssen Sie eine E-Rechnung schicken. Möglich ist:
- Upload einer strukturierten Datei (ebInterface-XML oder Peppol-UBL) oder Eingabe im Webformular am USP (usp.gv.at), dafür brauchen Sie ein USP-Konto
- Versand über das Peppol-Netzwerk mit einem Zugangspunkt
Auf die Rechnung gehören die Auftragsreferenz und die Lieferantennummer, die Ihnen die Dienststelle nennt. Länder und Gemeinden haben eigene Regeln, viele nehmen ebenfalls E-Rechnungen an.
B2B und ViDA
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich derzeit keine E-Rechnungspflicht. Eine PDF per E-Mail ist in Ordnung, eine E-Rechnung nur mit Zustimmung des Empfängers. Mit dem EU-Paket „VAT in the Digital Age“ (ViDA) werden E-Rechnungen für grenzüberschreitende B2B-Umsätze in der EU ab Juli 2030 Pflicht, und Mitgliedstaaten dürfen nationale Pflichten einführen. Verfolgen Sie dazu die Ankündigungen des Finanzministeriums.
Was Invoiceferry bietet
Invoiceferry erstellt PDF-Rechnungen für österreichische Kunden und kann eine Peppol BIS 3.0-XML-Datei exportieren. Es übermittelt nichts an das USP oder das Peppol-Netzwerk. Für Rechnungen an den Bund laden Sie die Datei selbst am USP hoch oder senden sie über einen Peppol-Zugangspunkt und achten auf die Auftragsreferenz. Zur normalen Rechnung geht es über die Rechnungsvorlage Österreich.
Benachrichtigung zum E-Rechnungs-Export
Wir schreiben Ihnen einmal, sobald Invoiceferry gesetzeskonforme E-Rechnungen für Österreich erstellen kann. Kein Spam.
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Zum kostenlosen RechnungserstellerHäufige Fragen
Ist die E-Rechnung in Österreich Pflicht?
Nur für Rechnungen an Bundesdienststellen, seit 2014. Zwischen Unternehmen sind Papier und PDF weiter erlaubt.
Was ist ebInterface?
Ein österreichischer XML-Standard für E-Rechnungen. Der Bund nimmt ihn neben Peppol-UBL an.
Wie schicke ich eine E-Rechnung an den Bund?
Per Upload oder Webformular am USP (Unternehmensserviceportal) oder über Peppol. Geben Sie die Auftragsreferenz an.
Kommt eine B2B-Pflicht in Österreich?
Ein inländischer Termin steht noch nicht fest. Für grenzüberschreitende B2B-Umsätze in der EU gilt die Pflicht ab Juli 2030. Fragen Sie Ihre Steuerberatung nach dem aktuellen Stand.
Übermittelt Invoiceferry an das USP?
Nein. Es erstellt PDFs und kann Peppol BIS 3.0 als XML exportieren. Hochladen oder senden müssen Sie selbst.
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Dieser Ratgeber ist eine Zusammenfassung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Fristen ändern sich; prüfen Sie Ihren Fall beim Finanzamt oder Ihrer Steuerberatung. Aktualisiert: 2026-11-06.