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Rechnungsvorlage für Installateure und Bau in Österreich

Für Installateure, Elektriker, Fliesenleger und andere Handwerksbetriebe in Österreich. Arbeitsstunden und Material getrennt abrechnen, mit oder ohne Reverse Charge.

Ohne Anmeldung. Ihre Rechnungen und Kundendaten bleiben auf Ihrem Gerät.

Direkt zur Vorlage

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. Tragen Sie Ihren Betrieb, Ihre UID-Nummer und Ihre IBAN ein.
  2. Nennen Sie Kunde, Leistungsort und Leistungsdatum.
  3. Erfassen Sie Arbeitsstunden, Anfahrt und Material als eigene Positionen.
  4. Bei Bauleistungen an andere Baufirmen: Steuer auf „Keine“ und Reverse-Charge-Hinweis ergänzen.
  5. Als PDF herunterladen und dem Kunden senden.

Arbeitszeit und Material sauber trennen

Kunden prüfen Handwerkerrechnungen genau. Getrennte Positionen für Arbeitszeit, Anfahrt und Material machen die Rechnung nachvollziehbar und ersparen Rückfragen.

  • Arbeitszeit in Stunden, auch halbe Stunden als 0,5
  • Material mit handelsüblicher Bezeichnung, nicht nur „Kleinmaterial“
  • Leistungsort und Leistungsdatum, besonders bei mehreren Baustellen

Alle Pflichtangaben finden Sie auf der Seite Rechnungsvorlage Österreich.

Reverse Charge bei Bauleistungen

Erbringen Sie Bauleistungen an einen Unternehmer, der selbst Bauleistungen erbringt, oder an einen Generalunternehmer, schuldet der Kunde die Umsatzsteuer. Sie rechnen netto ab und schreiben auf die Rechnung:

  • die UID-Nummer des Kunden
  • den Hinweis „Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger“

Für Privatkunden und Unternehmer, die keine Bauleistungen erbringen, rechnen Sie normal mit 20 % USt ab. Im Zweifel klären Sie den Fall mit Ihrer Steuerberatung.

Handwerkerbonus und Privatkunden

Privatkunden brauchen für Förderungen wie den Handwerkerbonus oft eine Rechnung, auf der Arbeitsleistung und Material getrennt ausgewiesen sind. Die genauen Bedingungen ändern sich je nach Förderprogramm. Prüfen Sie daher die aktuellen Vorgaben, bevor Sie die Rechnung ausstellen.

Ihr Unternehmen
PNG, JPG, WebP oder SVG.

Wird für Ihr nächstes Dokument gespeichert.

Rechnung an
Details

Wird automatisch hochgezählt. Sie können sie bearbeiten.

z. B. „Steuerrechnung“, „Kostenvoranschlag“.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Code oder Namen eingeben, z. B. EUR oder Schilling.

Wie Beträge und Datumsangaben im Dokument geschrieben werden.

Positionen
Steuer, Rabatt & Versand
Steuer
Mehr: Rentenbeitrag, Recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Zahlung & Hinweise

Wird aus der Rechnungsnummer erzeugt und auf die Rechnung gedruckt, damit die Bank die Zahlung zuordnen kann.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-Rechnung (XML)

Füllen Sie diese Felder aus, um Ihre Rechnung als E-Rechnung (XML) herunterzuladen. Leere Felder werden, wo möglich, aus den Angaben oben übernommen.

Fragen Sie Ihren Kunden, welches Format er annimmt. Belgische Unternehmen empfangen E-Rechnungen seit 2026 über Peppol.

Ihr Unternehmen

Schema und Nummer, z. B. 0204 + Leitweg-ID oder 9930 + USt-IdNr. Für Peppol erforderlich.

Rechnung an

Pflichtangabe der XRechnung. Bei Behörden deren Leitweg-ID, bei Unternehmen die Referenz oder Bestellnummer, die Sie erhalten haben.

Nur nötig, wenn Sie keine USt. berechnen.

Leer lassen für die Standardformulierung.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Kostenlose Beta
Design
Papierformat

Öffnet den Druckdialog Ihres Browsers — wählen Sie Als PDF speichern.

Live-Vorschau A4
Gesamt—

Ihre Dokumente

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Häufige Fragen

    Wann gilt Reverse Charge bei Bauleistungen?

    Wenn Sie eine Bauleistung an einen Unternehmer erbringen, der selbst Bauleistungen erbringt, oder an einen Generalunternehmer. Dann schuldet der Kunde die Umsatzsteuer.

    Muss ich Material und Arbeit getrennt ausweisen?

    Gesetzlich genügt eine handelsübliche Bezeichnung der Leistung. Getrennte Positionen sind aber üblich und für Förderungen oft Voraussetzung.

    Welcher Steuersatz gilt für Handwerksleistungen?

    In der Regel der Normalsteuersatz von 20 %.

    Kann ich auch einen Kostenvoranschlag erstellen?

    Ja. Wählen Sie im Editor den Dokumenttyp Angebot statt Rechnung. Die Positionen übernehmen Sie später in die Rechnung.

    Wo werden meine Daten gespeichert?

    Nur in Ihrem Browser. Es gibt kein Konto und keinen Server, auf dem Ihre Rechnungen liegen.

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