Kurz erklärt
In der Schweiz gibt es keine B2B-Pflicht für E-Rechnungen; PDF- und Papierrechnungen sind erlaubt. Seit 2016 müssen Lieferanten der Bundesverwaltung E-Rechnungen senden, wenn der Vertragswert CHF 5000 oder mehr beträgt. Für Privatkunden bringt eBill Rechnungen direkt ins E-Banking, und seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der Standard für Einzahlungen.
Wichtige Termine
| Wann | Was sich ändert |
|---|---|
| 1. Januar 2016 | Bundesverwaltung verlangt E-Rechnungen ab einem Vertragswert von CHF 5000. |
| 30. September 2022 | Rote und orange Einzahlungsscheine abgelöst; die QR-Rechnung ist Standard. |
| Heute | Keine E-Rechnungspflicht für B2B oder B2C. |
E-Rechnung an die Bundesverwaltung
Beträgt Ihr Vertrag mit einer Bundesstelle CHF 5000 oder mehr, müssen Sie eine E-Rechnung schicken. Die Bundesverwaltung nimmt sie über ihre E-Rechnungs-Dienstleister und das Peppol-Netzwerk an oder per PDF-Upload im Lieferantenportal. Kantone und Gemeinden haben eigene Regeln. Klären Sie die Einzelheiten mit der Stelle, die den Auftrag erteilt hat.
eBill und QR-Rechnung
- eBill ist das System der Schweizer Banken, mit dem Rechnungen direkt im E-Banking des Kunden landen. Rechnungssteller melden sich über ihre Bank oder einen Anbieter an.
- Die QR-Rechnung ist ein Zahlteil mit Swiss QR Code unten auf der Rechnung. Sie ist keine E-Rechnung, enthält aber die Zahlungsdaten, damit der Kunde per Scan bezahlen kann.
Was Invoiceferry bietet
Invoiceferry erstellt PDF-Rechnungen und druckt die QR-Rechnung automatisch, wenn Ihre IBAN aus der Schweiz oder Liechtenstein ist und die Währung CHF oder EUR. Ausserdem lässt sich Peppol BIS 3.0 als XML exportieren. Invoiceferry versendet nichts über eBill, Peppol oder ein Portal des Bundes. Zur normalen Rechnung geht es über die Rechnungsvorlage Schweiz.
Benachrichtigung zum E-Rechnungs-Export
Wir schreiben Ihnen einmal, sobald Invoiceferry gesetzeskonforme E-Rechnungen für die Schweiz erstellen kann. Kein Spam.
Brauchen Sie heute eine Rechnung? Erstellen Sie in einer Minute kostenlos eine saubere PDF-Rechnung, ein Angebot oder eine Quittung. Ohne Anmeldung, Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Zum kostenlosen RechnungserstellerHäufige Fragen
Ist die E-Rechnung in der Schweiz Pflicht?
Nein, ausser für Lieferanten der Bundesverwaltung mit einem Vertragswert ab CHF 5000.
Ist die QR-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Sie ist ein Zahlteil mit QR-Code. Die Rechnung selbst kann weiter als PDF oder auf Papier kommen.
Was ist eBill?
Ein Dienst der Schweizer Banken, der Rechnungen zur Freigabe direkt ins E-Banking des Kunden bringt.
Erstellt Invoiceferry QR-Rechnungen?
Ja. Mit Schweizer oder Liechtensteiner IBAN und CHF oder EUR wird der Zahlteil automatisch gedruckt.
Versendet Invoiceferry eBill-Rechnungen?
Nein. Dafür brauchen Sie einen Zugang über Ihre Bank oder einen Anbieter.
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Dieser Ratgeber ist eine Zusammenfassung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Fristen ändern sich; prüfen Sie Ihren Fall beim Finanzamt oder Ihrer Steuerberatung. Aktualisiert: 2026-11-06.