Invoiceferry

Rechnungsvorlage für die Schweiz

Für Selbstständige, Einzelfirmen und KMU in der Schweiz. Franken, Schweizer Zahlenformat und eine QR-Rechnung als Zahlteil, ohne Anmeldung direkt im Browser.

Ohne Anmeldung. Ihre Rechnungen und Kundendaten bleiben auf Ihrem Gerät.

Direkt zur Vorlage

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. Tragen Sie Ihre Firma, Adresse und Ihre MWST-Nummer (CHE-…MWST) ein.
  2. Hinterlegen Sie Ihre Schweizer IBAN. Dann druckt der Editor automatisch eine QR-Rechnung.
  3. Erfassen Sie die Leistungen und das Leistungsdatum.
  4. Wählen Sie 8,1 %, 2,6 % oder 3,8 % MWST. Ohne MWST-Pflicht stellen Sie die Steuer auf „Keine“.
  5. Rechnung als PDF herunterladen und versenden.

Was auf eine Schweizer Rechnung gehört

Für den Vorsteuerabzug Ihres Kunden verlangt das Mehrwertsteuergesetz unter anderem:

  • Name und Ort von Ihnen und vom Leistungsempfänger
  • Ihre MWST-Nummer im Format CHE-123.456.789 MWST
  • Rechnungsdatum
  • Datum oder Zeitraum der Leistung
  • Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
  • Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag (Steuerbetrag in der Rechnungswährung)

Bei Kassenzetteln bis CHF 400 dürfen Angaben zum Kunden in der Regel fehlen. Weitere Vorlagen finden Sie unter Rechnungsvorlagen.

MWST-Sätze seit 2024 und MWST-Pflicht

Seit dem 1. Januar 2024 gelten in der Schweiz diese Sätze:

  • 8,1 % Normalsatz
  • 2,6 % reduzierter Satz, etwa für Lebensmittel, Bücher und Medikamente
  • 3,8 % Sondersatz für Beherbergung

MWST-pflichtig werden Sie, sobald Ihr weltweiter Umsatz CHF 100’000 im Jahr erreicht. Darunter sind Sie befreit und weisen keine MWST aus. Die UID-Nummer ohne den Zusatz MWST dürfen Sie trotzdem angeben. Wer MWST ausweist, ohne eingetragen zu sein, schuldet sie der ESTV.

QR-Rechnung und Zahlungsfrist

Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der Standard für Zahlungen in der Schweiz. Hinterlegen Sie im Editor eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN und wählen Sie CHF oder EUR, dann druckt Invoiceferry den Zahlteil mit Swiss QR Code automatisch unten auf die Rechnung. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App.

Üblich ist eine Zahlungsfrist von 30 Tagen („zahlbar innert 30 Tagen netto“). Rechnungen und Geschäftsbücher bewahren Sie zehn Jahre auf.

Ihr Unternehmen
PNG, JPG, WebP oder SVG.

Wird für Ihr nächstes Dokument gespeichert.

Rechnung an
Details

Wird automatisch hochgezählt. Sie können sie bearbeiten.

z. B. „Steuerrechnung“, „Kostenvoranschlag“.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Code oder Namen eingeben, z. B. EUR oder Schilling.

Wie Beträge und Datumsangaben im Dokument geschrieben werden.

Positionen
Steuer, Rabatt & Versand
Steuer
Mehr: Rentenbeitrag, Recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Zahlung & Hinweise

Wird aus der Rechnungsnummer erzeugt und auf die Rechnung gedruckt, damit die Bank die Zahlung zuordnen kann.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-Rechnung (XML)

Füllen Sie diese Felder aus, um Ihre Rechnung als E-Rechnung (XML) herunterzuladen. Leere Felder werden, wo möglich, aus den Angaben oben übernommen.

Fragen Sie Ihren Kunden, welches Format er annimmt. Belgische Unternehmen empfangen E-Rechnungen seit 2026 über Peppol.

Ihr Unternehmen

Schema und Nummer, z. B. 0204 + Leitweg-ID oder 9930 + USt-IdNr. Für Peppol erforderlich.

Rechnung an

Pflichtangabe der XRechnung. Bei Behörden deren Leitweg-ID, bei Unternehmen die Referenz oder Bestellnummer, die Sie erhalten haben.

Nur nötig, wenn Sie keine USt. berechnen.

Leer lassen für die Standardformulierung.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Kostenlose Beta
Design
Papierformat

Öffnet den Druckdialog Ihres Browsers — wählen Sie Als PDF speichern.

Live-Vorschau A4
Gesamt—

Ihre Dokumente

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Häufige Fragen

    Welche MWST-Sätze gelten in der Schweiz?

    Seit 2024 gelten 8,1 % als Normalsatz, 2,6 % als reduzierter Satz und 3,8 % für Beherbergung.

    Ab wann bin ich MWST-pflichtig?

    Ab einem weltweiten Jahresumsatz von CHF 100’000. Darunter sind Sie befreit, können sich aber freiwillig eintragen lassen.

    Erstellt die Vorlage eine QR-Rechnung?

    Ja. Wenn Ihre IBAN aus der Schweiz oder Liechtenstein ist und die Währung CHF oder EUR, druckt der Editor den QR-Zahlteil automatisch.

    Wie sieht die Schweizer MWST-Nummer aus?

    Sie besteht aus der UID mit dem Zusatz MWST, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST.

    Werden meine Daten gespeichert?

    Nein. Invoiceferry läuft komplett in Ihrem Browser. Ihre Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät nicht.

    Weitere Vorlagen

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