Invoiceferry

Rechnungsvorlage für Handwerker in der Schweiz

Für Elektriker, Sanitärinstallateure, Maler und andere Handwerksbetriebe in der Schweiz. Arbeitsstunden, Material und Wegpauschale getrennt, mit QR-Rechnung.

Ohne Anmeldung. Ihre Rechnungen und Kundendaten bleiben auf Ihrem Gerät.

Direkt zur Vorlage

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. Tragen Sie Ihren Betrieb, Ihre MWST-Nummer und Ihre Schweizer IBAN ein.
  2. Nennen Sie Kunde, Arbeitsort und Ausführungsdatum.
  3. Erfassen Sie Arbeitszeit, Wegpauschale und Material als eigene Positionen.
  4. Prüfen Sie den MWST-Satz, normalerweise 8,1 %.
  5. PDF mit QR-Rechnung herunterladen und dem Kunden senden.

Nachvollziehbare Handwerkerrechnungen

Getrennte Positionen machen Ihre Rechnung verständlich und verhindern Rückfragen:

  • Arbeitszeit in Stunden, auch Viertelstunden als 0,25
  • Material mit Bezeichnung und Menge
  • Wegpauschale oder Fahrzeit
  • Arbeitsort und Ausführungsdatum

Die Pflichtangaben finden Sie auf der Seite Rechnungsvorlage Schweiz.

QR-Rechnung statt Einzahlungsschein

Den roten und orangen Einzahlungsschein gibt es seit Oktober 2022 nicht mehr. Hinterlegen Sie Ihre Schweizer IBAN, dann druckt Invoiceferry den QR-Zahlteil automatisch. Privatkunden zahlen damit bequem per Banking-App oder am Postschalter.

Offerte, Akonto und Schlussrechnung

Bei grösseren Aufträgen sind Akontozahlungen üblich. Erstellen Sie zuerst eine Offerte (Dokumenttyp Angebot), dann Akontorechnungen und am Schluss eine Schlussrechnung, auf der Sie die bezahlten Akontobeträge abziehen. Vermerken Sie die Nummern der Akontorechnungen in den Anmerkungen.

Ihr Unternehmen
PNG, JPG, WebP oder SVG.

Wird für Ihr nächstes Dokument gespeichert.

Rechnung an
Details

Wird automatisch hochgezählt. Sie können sie bearbeiten.

z. B. „Steuerrechnung“, „Kostenvoranschlag“.

When the work was done or the goods delivered, if not the issue date. Required in Poland (data sprzedaży).

Code oder Namen eingeben, z. B. EUR oder Schilling.

Wie Beträge und Datumsangaben im Dokument geschrieben werden.

Positionen
Steuer, Rabatt & Versand
Steuer
Mehr: Rentenbeitrag, Recargo, ROT/RUT

Italy: rivalsa INPS (4 %) or a professional fund’s contribution, added to the net amount and taxed with it.

Sweden: mark the labour lines with “Mark as labour” in each line’s ⋯ menu. The deduction is worked out on labour including VAT and taken off the amount to pay. Add the buyer’s personnummer (and fastighetsbeteckning for ROT) in the notes.

Tax is calculated after the discount; shipping is added untaxed. Withholding tax (such as Spain’s IRPF or Italy’s ritenuta d’acconto) is taken off the amount your client pays you. Tax rules differ by country — check which rates and details apply to you.

Zahlung & Hinweise

Wird aus der Rechnungsnummer erzeugt und auf die Rechnung gedruckt, damit die Bank die Zahlung zuordnen kann.

Poland: VAT on a foreign-currency invoice is also shown in złoty, at the NBP average rate from the last business day before the date of supply.

 

E-Rechnung (XML)

Füllen Sie diese Felder aus, um Ihre Rechnung als E-Rechnung (XML) herunterzuladen. Leere Felder werden, wo möglich, aus den Angaben oben übernommen.

Fragen Sie Ihren Kunden, welches Format er annimmt. Belgische Unternehmen empfangen E-Rechnungen seit 2026 über Peppol.

Ihr Unternehmen

Schema und Nummer, z. B. 0204 + Leitweg-ID oder 9930 + USt-IdNr. Für Peppol erforderlich.

Rechnung an

Pflichtangabe der XRechnung. Bei Behörden deren Leitweg-ID, bei Unternehmen die Referenz oder Bestellnummer, die Sie erhalten haben.

Nur nötig, wenn Sie keine USt. berechnen.

Leer lassen für die Standardformulierung.

Italy (FatturaPA)

7 characters from your client. Use 0000000 with a PEC address, or for private individuals.

Needed for private individuals without a Partita IVA.

Only used when you set a withholding rate under Tax.

Kostenlose Beta
Design
Papierformat

Öffnet den Druckdialog Ihres Browsers — wählen Sie Als PDF speichern.

Live-Vorschau A4
Gesamt—

Ihre Dokumente

Dashboard, reminders & repeating invoices

    Häufige Fragen

    Welcher MWST-Satz gilt für Handwerksleistungen?

    In der Regel der Normalsatz von 8,1 %, sofern Sie MWST-pflichtig sind.

    Druckt die Vorlage eine QR-Rechnung?

    Ja, automatisch, wenn Sie eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN hinterlegen und in CHF oder EUR abrechnen.

    Kann ich eine Offerte erstellen?

    Ja. Wählen Sie im Editor den Dokumenttyp Angebot. Die Positionen übernehmen Sie danach in die Rechnung.

    Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

    In der Schweiz zehn Jahre. Speichern Sie jedes PDF mit der Rechnungsnummer im Dateinamen.

    Wo werden meine Daten gespeichert?

    Nur in Ihrem Browser. Es gibt kein Konto und keinen Server mit Ihren Rechnungen.

    Weitere Vorlagen

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