So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Schweizer IBAN ein.
- Ergänzen Sie den Kunden und den Leistungszeitraum.
- Rechnen Sie nach Stunden oder als Pauschale ab.
- Ohne MWST-Pflicht bleibt die Steuer auf „Keine“. Sonst 8,1 % MWST und Ihre MWST-Nummer.
- PDF mit QR-Rechnung herunterladen und versenden.
Mit oder ohne MWST
Die meisten Freelancer starten unter der Umsatzgrenze von CHF 100’000 und sind nicht MWST-pflichtig. Die Vorlage ist dafür voreingestellt: keine MWST und ein kurzer Hinweis in den Anmerkungen. Einen gesetzlich vorgeschriebenen Wortlaut gibt es dafür nicht.
Sind Sie eingetragen, stellen Sie den Steuermodus auf 8,1 % MWST, geben Ihre MWST-Nummer (CHE-…MWST) an und entfernen den Hinweis. Mehr dazu auf der Seite Rechnungsvorlage Schweiz.
Kunden im Ausland
Viele Schweizer Freelancer arbeiten für Kunden in Deutschland oder Österreich. Dienstleistungen an ausländische Unternehmen sind in der Schweiz meist nicht MWST-pflichtig, der Kunde rechnet die Steuer in seinem Land ab. Stellen Sie die Rechnung dann in EUR aus. Mit Schweizer IBAN druckt der Editor auch für Euro eine QR-Rechnung. Klären Sie Einzelfälle mit Ihrer Treuhand.
AHV und Selbstständigkeit
Damit Sie als selbstständig gelten, verlangt die AHV-Ausgleichskasse in der Regel mehrere Auftraggeber und eigenes unternehmerisches Risiko. Klare Rechnungen mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihren Konditionen helfen, das zu belegen.